票据领销存系统实现从票据的入库,领发(领购分发),退回,缴销等票据业务的全流程管理,软件适用于学校、医院、高速公路公司、中大型企业、银行、税务、财政、军队、等一切有大量票据管理的企事业单位。
票据领销存系统特点:
易用实用:操作简易、界面简约、功能实用。
全流程发映票据的入库、领购、领用、核销、结存等票据的信息情况。过程清晰
查询统计,有效摆脱票据管理的混乱杂散局面。
系统稳定、安全性高:用户与权限控制精细,数据备份可自动可手动、
数据恢复操作稳健可靠,操作员行为全数记录可查可审,还有屏保、密码修改等功能。
易于扩展与维护:软件提供扩展功能;所有数据列表提供导出为EXCEL文件功能(方便与其它应用接口);且
重装系统后无需再安装,直接可运行,无需专职维护员。
票据领销存系统基本业务流程:
在基础资料中,设置票据种类,领购票单位(个人),票据号码前缀
票据入库操作
票据领发操作
票据退回(如需要)
票据缴销操作
基础资料准备后,日常流程为:票据入库>>>票据领发>>>>[票据退回]>>>>票据缴销
票据领销存系统基本规则:
票据号码,包含(票据冠字)前缀+票据号 ,前缀允许为空,票据号必需为全数字,且较大数不超过10位即999 999 9999
票据种类+前缀+票据号,的组合必需优质,不允许重复入库
领购票单位,可以为实际领用或购买票据的个人或组织,
票据以本为基本计量操作单位进行入库,领购,退回,缴销业务,即只能整本整本进行,如需单份号码操作,请将票据种类中的”份/本”,设为1
任何有关代码的基础资料,一经被使用,建议不要修改代码或名称,不允许删除,可弃用新建
必需有票据库存(结存),方可进行领购,退回,缴销工作,
期初票据库存建议以入库形式生成(入库日期设为启用本系统之前的月份)
期初领用人的结存票据建议以入库,再领用的形式生成(入库日期,领用日期设为启用本系统之前的月份)
票据领销存系统使用说明:
用于票据的入库登记操作,系统启用前的存票也可在此操作,但日期建议采用启用本系统时间之前的月份
界面默认显示本月期间内的所有入库单据,期间范围可调整。
需入库登记时,请点工具栏”新增”或右下部的”<<”按钮,界面会自动在缩小左部列表在右部显示入库登记项目及当前本库存票号列表
入库登记默认日期为操作当日,可设整
入库登记单据号默认为当日+序号,可自定义,但前缀必需为R, 连续入库登记时,单据号默认相同,即不变化,如需变化,可改变日期,或双击单据号录入框,或点”>>”再”<<”快速,
通过下拉列表框选择票据种类(也可在存票列表中双击显示的票据种类会自动填入)
前缀默认为空。如需新增前缀,请双击前缀录入框,添加操作,注意: 不要插空格, 不要超过10位, 不要与已有前缀相同。
起止号码(起始号,终止号),本数,这三项中录入起始号和终止号可自动生成本数,或录入起始号和本数会自动生成终止号
票据本数默认为1, 如果票据种类设为1份/本,则直接显示份数录入框
起止号码录入的规则为:必需以整本份数为起始终止;起止号码不允许与同种类票据的已入库号码有交集;号码中从左边起连续的0可不录入,由系统自动生成;号码长度不能超过10位;终止号码不能小于起始号码。
入库经办,可从下拉列表中选择录入。
存库票据清单,列出当前库存的票据情况。
录入完毕,点保存按钮,系统会弹出确认提示,需确认后保存。相应票据号码添加到库存中。
入库的票据号码段允许进行后续的发放领购(领发)操作。
允许删除已保存的入库单据,前提时其相应的票据号码未经任何后续业务引用,删除入库单据号,相应的票据号码段的库存记录也会被清除
入库登记或删除入库单据操作,会被简要地记录在系统日志中。
打印指定入库单据号的确认登记单功能。