EasyBilling是款专用于制作销售文件的小助手软件,制作文件的时候文件编号可自动产生,自动计算文件总额、税项,还提供了排版、加盖印章、添加附件等功能,一键即可将文件转换为PDF文档,并以附件形式附在电邮中,让用户制作文件更加轻松,欢迎下载使用~
1、制作文件轻松简易
文件编号可自动产生
客户及产品资料可直接由列表中载入
文件总额, 税项均会自动计算
报价单和发票更可加上相片附件
轻易为文件盖上 URGENT, CONFIDENTIAL, REVISED... 或其他提示印章
2、直接将文件以电邮附件寄出
只需简单一按,文件便会自动转化为 PDF 档案,并以附件形式附在电邮中。另外,亦可将文件输出至 PDF, HTML 或 Excel 格式。
3、可修改文件设定 配合公司需要
可以自行设定文件页首/页尾, 加入公司标志, 文件编号序列和修改文件栏目名称,加设自订栏位,配合公司业务要求。
4、省时的客户列/产品列
客户资料和产品资料可直接从客户列/产品列中汇入,免却重覆输入的工作。
5、全面的销售和付款报告
销售和付款报告提供全面的销售和付款活动的资讯,可以从不同角度 (全面, 按月及按客户) 检视销售和付款情况。另具备月结单,检视发票资料。所有文件资料均可以原始数据直接汇出,用作统计运算。
6、输出至 PDF, HTML 或 Excel格式
所有文件及报告均可输出至 PDF, HTML 和 Excel 格式,方便随时分享和列印文件,又或用作计算统计。
7、支援多公司设定
文件, 报告及公司设定均储存在工作空间内,可为不同的公司建立工作空间,随时切换至不同的工作空间,管理不同公司的文件。
8、多个 EasyBilling 可连接单一数据库, 共享资料
可以将 EasyBilling 数据库资料夹 (i.e. “工作空间”) 设定在网络硬碟或分享的资料夹,其他电脑内的 EasyBilling 只要连接至同一位置的工作空间,就可存取同一数据库共享资料。
EasyBilling 设有数据库锁定机制,每次只可让一个 EasyBilling 连接数据库,避免同一时间读写资料。
EasyBilling软件允许你创建专业的销售文件,报价单,发票,收据,送货单,信用票据及缴费单。只需点击几下,选择客户和产品,EasyBilling将帮助您在布局和完成其余部分。有很多的特点,简化您的文档编写过程中,包括自动文件编号,客户和项目信息可以从预定义列表中,总金额,税额/增值税,余额将自动计算被加载,可以让照片附件的报价单和发票,紧急,保密,修订,邮票等文件,并添加你的签名图片插入到文档。该文件可以导出为PDF / HTML/ Excel和他们准备通过电子邮件发送给客户或发送到打印机。
拥有专业外观和格式的销售文件,不但提升公司形像,更可吸引客户注意,增加购买意欲。EasyBilling 文件可以自行设定页首, 页尾, 文件标签, 颜色,配合公司形像
EasyBilling 的详尽报表提供多角度的销售和付款项目查询,你可以按月,按客户,部份或全部检视销售和付款资料。另外亦可按月制作月结单,方便跟客户结算。
帮助用户制作销售文件、单据、报价和发票
用户只需选择客户和产品,软件将帮助您在布局和完成其余部分
让用户轻松创建专业的销售文件,省心省力
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