钛生智能办公系统是一套工作流办公系统。系统是在总结大量用户应用经验的基础上,基于信创环境,应用主流 JAVA框架和HTML5技术设计开发。大大提高了系统的可靠性和易用性,充分满足党政机关、事业单位和规模企业复杂的公文处理和工作流等办公需求。
系统由五部分组成:系统定制,工作流转,文件管理、信息发布与内部通讯,以及扩展模块;支持PC客户端和手机客户端应用。
系统定制用于定义办公规则,系统管理员可在此设置单位的组织机构,定制办公所需的各种表单和流程,以及基础数据。
工作流转是系统的核心,单位中的公文处理和日常审批都在此进行,办理人可跟踪工作的后续办理情况,流程管理者可监控相应流程中的工作。
文件管理是单位的文件仓库,分类存储流转结束的文件和各种日常文件,并可按权限进行查找利用。
信息发布与内部通讯是一组有效的内部沟通工具,包括:公告栏、短信和内部邮件。
扩展模块是一些实用的辅助办公模块;以及一些工作流扩展模块,这些模块为特定的工作流程提供基础设置和数据登记。
1、强大的工作流引擎
表单定制可支持单行文本、多行文本、日期、时间、数值、下拉框、单选框、复选框、组织机构、流水号、数据字典、正文(Word或WPS在线编辑组件)、富文本、附件框等字段类型,每种字段类型都提供了丰富的属性。
流程定制除一般的流程外,还可支持自由流程、条件分支、并行办理、流转结束发起新流程等。办理人、传阅人、办理权限、填写意见形式、流转结束归档等,均提供了丰富的选项支持。
2、 可视化的定制环境
通过“拖”、“拉”、“点击”、“勾选”就能完成表单和流程。 界面没有抽象的术语和概念,业务人员也可轻松定制出符合需要的表单和流程。
可视化表单定制环境,通过表格线的拖拽,单元格的合并,单元格信息的勾选设置,使复杂表单的创建变得直观轻松。
可视化的流程定制环境,通过“拖” “拉”形成流程图,双击流程图中的元素,在弹出窗口中设置信息,这样就可完成任何流程的定制。
3、 满足公文处理的各项要素
公文是行政事业和大中型企业办公的重点之一,系统支持复杂的公文表单和流程。提供WORD或WPS在线编辑和修订痕迹保留,公文流水号,公文关键字自动识别,收发文登记,文件套打等,并提供全面的公文跟踪与查找功能。
4、专门的手机客户端设计
支持Android、iOS及手机搜索引擎,手机表单自动适配,小屏也能直观流畅处理工作。
5、系统带有WebService接口
系统提供了WebService接口供外部系统调用,方便第三方系统进行集成。
通过接口可以创建工作、填入表单数据和附件、然后保存或提交工作,还可以查询工作的办理情况并返回数据。
1、服务器环境
操作系统:Windows,或Linux(包括各种国产操作系统)。
JDK版本:JDK8或以上版本
应用服务器:Tomcat8或以上版本
数据库:各种主流数据库,包括:MySQL、国产达梦数据库等。
2、PC客户端
操作系统:国产操作系统,或Windows。
搜索引擎:所有支持HTML5的搜索引擎,包括:Chrome、Firefox、Edge等。
流式软件:金山WPS,或Microsoft Word。
3、 手机客户端
Android、iOS手机,以及各种搜索引擎。