PTSJ通用数据库管理系统，或称PTSJ数据库通用管理系统，简称PTSJ（普通数据），寓意普遍通用的数据库管理系统。PTSJ是在原Access数据库通用管理系统，或称Access通用数据库管理系统的基础上不断升级扩展而完善的版本。

此软件可管理Access（MDB）、Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)等格式的文件。
软件有效脱离Access系统，即不需安装Access系统，便可建立、管理任意Access数据库。
软件也有效脱离Xbase系统，即不需安装Xbase系统，便可建立、管理任意Xbase数据库，包括Dbase、Foxbase、Foxpro、Visual Foxpro等各种版本的DBF文件。

软件的主要功能有：
一、字段开关与顺序控制。字段显示开关与字段显示顺序可控制数据显示表、记录排序表、浏览编辑状态及数据导出结果。换言之，只能显示、排序、编辑及导出被添加的字段，且显示、排序、编辑及导出结果的顺序与添加字段的顺序一致。
二、通用查询与检索功能。系统默认在全程或设定的范围内操作数据库，但若在操作数据库前预先设定了过滤条件，则其后的操作将只对符合过滤条件及规定范围内的记录有效，即只能操作符合过滤条件及规定范围内的记录。设置过滤条件后，也可清除条件。
三、数据计算与编辑功能。包括批量修改记录、浏览编辑记录、修改单元格记录、增加记录、删除记录、合并记录、导入记录以及曲线修改等。
1、批量修改记录：根据公式批量修改记录。在未设置过滤条件时，将修改表中选定范围内的记录；设置过滤条件后，将修改表中满足条件及选定范围内的记录。可修改的字段类型有数值型、字符型、备注型、日期型及逻辑型等。对数值型字段，批量修改公式包括线性修改公式与工程修改公式两种；而工程修改公式又包括“对数运算”公式、“根幂运算”公式、“指数运算”公式及“多项式拟合运算”公式。
2、浏览编辑记录：可增加记录、删除记录、修改记录。且每编辑一条记录，必须点击“修改记录”键存储修改的数据。
3、修改单元格记录：鼠标双击单元格可编辑数据（输入、修改、删除、复制、剪切、粘贴）。
4、增加记录：在表尾部增加一条空记录，并应用上述的“修改批量记录”及“浏览编辑记录”功能修改记录，从而达到输入数据的目的。
5、删除记录：未设置过滤条件时，将删除表中选定范围内的记录；设置过滤条件后，将删除表中满足条件及选定范围内的记录。
6、外源编辑功能：前述的编辑记录方法都是在本表中直接进行的，而外源编辑功能是通过连接记录及导入记录的方式，将外部数据源（如其它数据表或其它格式的文件）导入到本表中。
7、曲线编辑功能：包括鼠标拖曳单点修改、鼠标轨迹批量修改、时窗滤波批量修改等三种曲线编辑方式。可通过鼠标直接修改曲线，并实时更新与曲线相对应的数据表中的记录数据；也可通过时窗滤波方式平滑曲线，并实时更新与曲线相对应的数据表中的记录数据。
四、记录合并功能。可将数据表中某列（关键字段）具有相同值的所有记录数据进行合并。合并记录的功能类似于超市收银员扫描商品条形码时，相同商品可多次扫描；而计价时，合并商品清单，同一商品占其中一行（一条记录），但数量、价格累加在一起。
五、记录连接功能。可将两个表中符合条件（两个表中各自选定的关键字段值相同）的所有记录连接生成一个新的表。
六、数据导入功能。
1、导入到当前库当前表：可分别将Access数据（MDB）、Excel数据（XLS）、文本数据（TXT）、Xbase数据（DBF）等格式的数据导入到当前打开的（Access、Excel、Text及各种版本的DBF）文件中。
2、导入到当前库新表：可分别将Access数据（MDB）、Excel数据（XLS）、文本数据（TXT）、Xbase数据（DBF）等格式的数据导入到当前库中新建立的Access表中。
3、导入到新库新表：可分别将Access数据（MDB）、Excel数据（XLS）、文本数据（TXT）、Xbase数据（DBF）等格式的数据导入到新建立的Access数据库文件中。
七、数据导出功能。可将当前打开的Access数据表、Excel数据表、Xbase数据库及Text数据中符合条件的记录转换（导出）为Access数据（MDB）、Excel数据（XLS）、文本数据（TXT）、Xbase数据（DBF）等格式。导出过程与导入过程互逆。在导出时可预先设置过滤条件、导出范围及导出字段开关与顺序。
八、数据排序功能。反复点击或拖动任意列标题，将以此列标题为关键字进行升序或降序排列。排序的结果可导出为Access数据（MDB）、Excel数据（XLS）、文本数据（TXT）、Xbase数据（DBF）等格式。
九、数据统计功能。可对表中数据以记录为单位进行汇总（横向统计）、也可以字段为单位进行汇总（纵向统计，即分类汇总）。统计项目包括“合计值、平均值、较大值、较小值”等４项。统计的结果可打印到Excel文件中，或导出为Access数据（MDB）、Excel数据（XLS）、文本数据（TXT）、Xbase数据（DBF）等格式。
十、数据比较功能。可比较两个表的结构属性及两表的记录异同情况，也可专门比较同一表中两个字段的异同情况，并存储比较结果。
十一、曲线显示、编辑与打印功能。可组合显示多种关系曲线：不仅可显示所有数字字段变量随记录号的变化曲线（“字段变量-记录编号”曲线），而且还可显示任意两个数字字段变量之间的关系曲线（“字段变量-字段变量”曲线）；可方便快捷直接修改曲线：包括鼠标拖曳修改单点数据、鼠标轨迹批量修改多点数据、时窗滤波批量修改数据，通过各种方式修改的数据可实时更新到当前打开的数据表中；可以三种方式随时输出记录曲线与数据统计信息：即输出到WORD文档中、输出至图像文件、输出至打印机。
十二、文本数据分隔符转换功能。由于本软件在显示（或导入、导出）文本文件时，每条记录的每个字段是以半角逗号作为数据分隔符的，为了兼容其它分隔符的文本文件，以便在主界面上完整真实地显示（或导入、导出）其它分隔符的文本文件，可应用此模块进行分隔符转换（即替换），以适应本软件或用户其它软件的特殊要求。
十三、结构维护功能。可建立新的Access数据库，并可增加表、删除表、修改表名、增加字段、删除字段、修改字段属性（包括字段名称、字段类型、字段尺寸、是否允许空值、是否允许空字符串），另外，还可压缩数据库。同样也可建立新的DBF数据库，并可增加字段、删除字段、修改字段属性等。
十四、密码管理功能。可打开设有密码的Access文件,并具有设置密码、修改密码、清除密码等功能。另外，还可Access、Excel、Word等文件的密码。
十五、管理非Access文件。除Access数据库外，本系统还可管理Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)、Word(DOC)等格式的文件。
十六、系统人性化功能。用户可根据实际应用情况，自定义数据处理路径(Data)、数据备份路径(DataBak)、统一数据显示格式的小数位数、数据显示的前景色、背景色、字体、字号等，并可随时设置与调节数据显示表格的行高与列宽，使数据管理更加个性化。鼠标经过大多数控件处，均有相关帮助与提示信息。软件可在菜单方式与集成方式两种界面之间自由切换，并根据屏幕分辨率软件自动调节窗体，使窗体始终保持较大的可视界面，建议屏幕分辨率高于1024×768，且越高越好。
 
与9.8相比，10.0版:
1、解决了在WIN7及以上操作系统的运行问题（不出运行界面），可运行于XP、WIN7、WIN8各版本的操作系统上。
2、增加了数据表格打印与记录曲线打印功能。
3、工程计算之“多项式拟合运算”功能。
4、增加了数据表格列宽快速调节功能，解决了V9.8及以前版本，因某列太宽不能正常显示其它列数据的问题。
5、优化了查询与过滤功能：增加了数据为“空值”与“不为空值”查询选项，并可查询空格字符串。

软件安装注意事项：
安装PTSJ时，若出现文件解压缩故障或注册失败时现象时，请临时退出360安全卫士等防火墙系统，待软件安装完成后再打开这些系统。