四专报关单扫描识别系统实现报关资料电子化、系统化管理，即可长期管理保关单及随附单据，又配合业务系统进行月底与客户对单收款，及时有效查单，减少人工，提升企业的运营效率。

根据《中华人民共和国海关稽查条例》第二章第六条规定，报关单、进出口单证、合同以及进出口业务直接有关的其他资料，应当自进出口货物放行之日起保管3年。
从电子口岸实施无纸化通关起，要求企业在进出口、商检时所产生的报关单及随附单据（发票、合同、装箱单、代理报关委托书）向海关直接提交电子文件，简化企业报关流程、节省报关人力，提高工作效率与国际接轨。
实现报关资料电子化、系统化管理，即可长期管理保关单及随附单据，又配合业务系统进行月底与客户对单收款，及时有效查单，减少人工，提升企业的运营效率；报关单识别软件目前很多贸易公司都需要，本软件可以解决海关单号自动分割文档，自动合并PDF文档等功能

报关文档扫描管理系统特色功能简介：
1.提供单机、网络版本管理模式
2.支持各种Twain驱动扫描仪设备
3.采用Microsoft Net Framework技术 + SQL Express数据库(SQL免费版)
4.配合高速文档扫描仪，可日处理5000-20000页报关单；
5.批量扫描，根据海关单号自动分割文档；
6.条码识别有效率99.9%，支持常见的各类条码类型，增强版可支持二维码识别
7.网络版本支持人员、部门的管理，可设置用户只读、编辑等权限
8.整合邮箱服务器，可将查询的报关单直接邮件发送给客户；