章管家是上海建业信息科技股份有限公司推出的一款专注于印章风险管理的智能工具。该软件集成了物联网、大数据、云计算等先进技术,为传统印章管理提供了智能化、远程化和可追溯化的解决方案。章管家通过智能硬件、管理平台以及移动app的结合,实现了对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯的全方位管理,极大地提升了企业的印章管理效率和安全性。
1. 高度安全性:采用生物识别技术(如ocr智能比对、一盖一码)和加密技术,确保只有授权人员才能使用印章,有效防止印章被伪造、盗用或滥用。
2. 远程监控与管理:支持远程授权和监控功能,管理人员可以随时随地对印章的使用情况进行实时监控和审批。
3. 自动化记录与追溯:自动生成不可篡改的电子日志,详细记录每一次用印的时间、地点、人员、文件内容等信息。
1. 提高效率:远程审批和自动化记录功能减少了人工干预和纸质记录的工作量,加快了审批流程,提高了业务处理速度。
2. 降低成本:长期来看,章管家智能印章管理能够降低因印章管理不当导致的经济损失和法律纠纷成本。
3. 优化资源配置:章管家智能印章系统减少了人工干预,降低了人力成本,使得印章管理更加规范、透明。
4. 数据分析:通过各分子机构用章信息可分析业务开展情况,并能帮助企业从数据中发现用章问题及降低假章风险。
5. 无缝集成:能够与企业的erp、oa等信息系统无缝对接,实现印章管理与其他业务流程的协同作战。
1. 智能硬件与管理平台结合:章管家采用智能硬件+管理平台+app相结合的模式,实现对印章的全面管理。
2. 玄武防卫系统:全自动盖章、远程授权盖章、天眼技术、一盖一码、文档扫描等技术,给予实体印章安全的防护。
3. 使用便捷:用户可以通过app进行用印申请、审批和实时监控,操作简便快捷。
1. 用印申请与审批:用户可以在app上提交用印申请,并等待审批结果。
2. 智能用印:审批通过后,用户可以通过app与智能印章连接,进行智能盖章。
3. 远程盖章:管理人员可以在远程实时控制盖章过程,确保用印的合规性和安全性。
章管家作为一款智能印章管理软件,凭借其高度的安全性、远程监控与管理能力、自动化记录与追溯功能,以及与其他业务系统的无缝集成,为企业提供了更加高效、安全、便捷的印章管理解决方案。无论是金融、政府、教育还是医疗等领域,章管家都发挥着重要作用,帮助企业实现印章使用的精细化管理和风险控制。未来,随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,章管家将在更多领域发挥重要作用,成为企业守护信用、保障安全的得力助手。