WSS项目管理工作日志管理系统 v1.3.7
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软件介绍

WSS(White Shark System)基于PMI全球项目管理标准,专注于项目管理规范性、易用性、以及视觉效果。

主要功能:项目管理、任务管理、工时管理、工作日志管理、文档管理、邮件提醒等。
WSS简单易用,即使不参考帮助文档,不参加使用培训,也能凭借直觉快速上手。

WSS 项目结构
支持工作分解结构(WBS)
1,可以将大型项目分解成不同的子项目;
2,对于子项目,可以按任务类型或里程碑来分解子任务。

WSS 特色
项目管理
可以通过WSS来管理如:项目状态、项目持续时间、项目负责人,项目相关文档等信息;同时,WSS还提供项目中各类任务花费的工时数与百分比,项目管理人员可以快速的发现项目中存在的问题。
任务与工作日志好的结合
WSS以甘特图形式展现任务每天的执行情况与工时消耗情况,可以清晰的看到任务每天的进展,日志的关联性也充分得到了体现。
日历式的工作日志
WSS提供日历视图,既可直观的展现当前任务在一个月内的进展,又便于日志的填写。

WSS 功能简介
项目管理
统一管理企业的项目,记录项目的成本消耗、资料文档、以及状态等信息,同时提供图表辅助分析。
任务管理
任务用于指挥正确的人员在正确的时间做正确的事,WSS支持任务的分派、流转以及跟踪。
Bug管理
软件行业的公司,可通过WSS提交、跟踪、以及管理Bug,从而进行质量控制。
工时管理
可按人员、按项目、按任务、以及自定义组合条件进行工时查询,方便企业控制成本。
工作日志管理
WSS提供较简单的日志填写方式,员工只需单击操作即可完成日志的填写,节省了大量填写日志的时间。
文档管理
通过WSS可以像管理本地文档一样撰写在线文档,支持按目录分类,已经完成的在线文档还可以直接导出为离线的Word文档。
员工管理
可以通过WSS统一管理员工的联系方式等资料。
邮件提醒
系统中的各种操作,如任务的指派、更新、以及新的评论,都可以设置相应的邮件提醒,以便相关人员在优质时间响应。
数据导出
系统中的数据可以以Excel格式导出,方便不同的企业用于存档汇报。
版本验证
WSS可自动进行当前版本检查,当有新版本发布时,用户可以优质时间进行在线更新。
界面文案自定义
为了适应不用的行业,WSS中的各种界面文字、状态等,都可以根据行业的需要自行修改。

WSS 适用于
企业管理
在实际使用中我们发现,基于WSS全新的管理模式,可以明显降低企业的沟通成本,节省大量的时间,并藉此提高工作效率;另外,WSS还可以帮助企业管理者实时了解项目及员工状态,辅助决策。
职能经理
可以使用WSS指派任务,并跟踪与监督部门人员任务完成情况。
项目管理部门
可以使用WSS管理项目,跟踪项目状态;并通过WSS查询项目的工时消耗情况,以便进行项目成本核算,资源调配。
人事与财务部门
可以根据WSS查询员工工作情况、工时饱和度,并以此为依据进行绩效与奖惩考核。
普通员工
可以通过WSS查询当前已分配的任务;另外,WSS可以有效代替传统的工作日志填写方式。

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