深圳数研院无纸化会议系统是专为政府党政机关、企事业单位及大型集团企业量身打造的先进会议系统,该系统以数字化为核心,实现了会议资料的无纸化传输、展示与互动,极大地提升了会议效率和信息安全性,支持多种文件格式,确保会议资料能够准确、快速地传递给与会人员。
能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。
会前
一键上传:助您轻松搞定会前资料
会务信息:从容面对大型会议筹备
设备管理:授权会议设备的接入
议题授权:控制参会者准入及查看资料的权限
深圳数研院无纸化会议系统
会中
电子签到:彻底告别传统会议签到模式
电子阅读:批注、书签、智能记忆、无线传输、大纲视图、缩略图、画笔
会议同屏:主讲模式、跟随模式
投票表决:快速进行投票表决,快速统计投票结果
呼叫服务:热水、冷水、白纸多种服务需求
会后
一键销毁:省时更环保
双保险安全机制:后台停用会议,资料安全保密
会议信息上传、会议签到、会议批注
员工通讯录、 会议资料下发、会议议题授权
会议同步阅读、会议主讲切换、会议设备管理
会议投票表决、呼叫服务、会议资料一键清除
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