彦翔云文档管理系统集成了文档存储、分类、检索、共享和协作等功能于一体，该软件采用云计算技术，确保数据的安全性和可访问性，同时支持多平台使用，方便用户随时随地管理文档，软件支持多种文档格式的导入和导出，满足用户多样化的需求，还提供智能分类和全文检索功能。

软件功能

1、主动上传

用户可通过客户端、Web端、移动端等直接将文件上传至系统平台;将分散众多的文件集中管理，打造统一的文档管理平台;

2、自动获取

彦翔云文档管理系统通过watch-floder、watch-fax、watch-mail、网页爬虫、页面抓取等工具自动获取文件、邮件、网页等各类文件;

3、office插件自动获取

通过office插件将office中的文件直接保存或更新至文档管理系统;

4、云附件

不改变用户习惯，将邮件中携带的文件直接保存或更新至文档管理系统;突破邮件限制，将超大文件自动替换成系统内文档链接;

5、Capture抓取套件

从各种多功能一体机(如扫描仪等)中实时获取打印、复印、扫描、传真等，各种电子文件，及与之对应的Metadata，自动上传至文档管理系统;

6、集成上传

与企业现有的应用系统集成，如打通OA，CRM，ERP等系统间的壁垒，统一管理企业文档，消除信息孤岛;

7、EDrive虚拟盘

在彦翔云文档管理系统新增EDrive虚拟盘，通过资源管理器实现本地操作、云端管理;有效降低员工学习成本，保证文档安全;

8、同步盘

增加本地同步盘客户端，可设置同步盘与文档管理系统之间单向或者双向的同步策略，自动更新差异文件

软件亮点

1、集中存储

将分散众多的文件集中管理，打造统一的文档管理平台;真正具备PB级海量文件集群管理能力，实现数据资产的积累和传承;

2、权限管理

严谨的权限体系，细致的授权单位，丰富的权限类型;灵活的授权方式，简单的权限配置，科学的权限管理报表;

3、自动同步

彦翔云文档管理系统支持文件夹/文件实时同步，用户可以在同步文件夹中进行文件编辑;在不改变用户办公习惯的基础上，提高用户办公效率;

4、协同分享

用户之间可以通过共享、订阅、评论等多种方式针对文件进行协同办公;文件外链功能，可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等;

5、文档关联

可以手动建立文件之间的关联，也可以通过相同关键词、元数据等自动实现关联管理，文件不再是孤立的存在;

6、预览编辑

行业领先的预览技术，支持各种常用格式文档的预览;提供强大的“扩展编辑器”，将ECM和桌面编辑器集成，简化文件下载、编辑、上传流程;

7、版本管理

默认显示最新版本，支持版本之间进行差异对比 ，版本历史信息一目了然;记录文件变更过程和各历史版本，解决文档版本繁杂，使用错乱等问题;

8、日志报表

彦翔云文档管理系统内所有用户的文件操作记录和管理日志都会被详细记录，可随时查阅;可视化图形报表，实时显示各部门文件上传比例和企业文件增长情况;

9、事件引擎

根据用户实际需求，为文件单独设置特色化的触发条件，实现自动化的文档管理;

10、OCR识别

图片类的扫描文件的OCR识别功能，提取图片中的文字内容查看和进行全文检索;识别率高，支持打包硬件全套解决方案;

11、电子签章

彦翔云文档管理系统支持直接在系统内对pdf和word文档进行电子签章，具备多种签章认证功能，实现多种签章形式，迎合用户的工作习惯，方便用户使用;

12、元数据

通过设置多样化的元数据标签，建立丰富的元数据模型，实现企业文档有序管理。

软件测评

软件可以帮助用户快速找到所需文档，提高工作效率，支持多用户协作，促进团队之间的沟通和合作，为企业提供全面、便捷的文档管理解决方案，帮助企业实现文档管理的数字化、智能化和高效化。

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