KutoolsforOutlook专为Outlook用户打造,旨在提供一系列高效实用的功能,帮助用户更便捷地管理和使用邮件,软件支持邮件批量处理、快速创建日历事件、联系人管理、Outlook插件管理等操作,还提供了联系人管理功能,用户可以轻松地导入、导出和编辑联系人信息,方便实用。
原生般顺滑体验
装好插件后,在 Outlook 的功能区中,你就可以找到 Kutools 选项并使用软件的各种功能。与 Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 以及 Microsoft 365 界面完美融合,它能够添加各种便利功能和工具,简化处理邮件的各种操作。
邮箱文件夹
支持多个帐户的收件箱,也可以将来自不同帐户,多个相同类型的文件合并到一个文件夹中。更是可以一次性管理同一文件夹中所有主题相同的邮件。
轻松管理邮件
Kutools for Outlook 可以统计邮箱中每小时、每天、每周、每月的邮件数量,并帮助你批量管理邮件。通过设置模板可以回复多封邮件,还可以批量转发和保存邮件,将重复而又无意义的事情一次搞定。
批量处理附件
当收到众多带有附件的邮件时,依次打开邮件下载附件可谓费时费力。在 Kutools for Outlook 中,点击「附件管理器」,筛选出范围,就能找到所有你想要的附件,多选附件名称即可批量进行压缩、保存等操作。
自动操作省时省心
通过设定相应规则,邮件就能自动抄送、转发给他人,还能进行自动回复。垃圾邮件同样可以批量进行阻止,你可以通过账号、主题、正文等位置的关键词进行过滤,让你的邮箱变得更加清爽。
更多高级功能
通过自动文本窗格可以保存常用的内容,随时插入任何正在编辑中的邮件。使用 Kutools for Outlook 还可以跳过自动抄送 / 密件抄送,即使邮件符合对应的规则,也不会自动抄送或者发送邮件
在 Outlook 中自动回复收到的电子邮件
当您忙碌或外出休假时,设置自动回复对您很有用。 这将是礼貌地让发件人知道您现在无法回复他们的电子邮件,但您已经收到并会尽快回复他们。
Kutools for Outlook“ 自动回复 功能可帮助您同时为一个或多个电子邮件帐户设置自动回复规则,并在 Outlook 中自定义主题和消息。 您只需点击几下即可轻松启用或禁用此功能。
自动将收到的电子邮件转发给 Outlook 中的其他人
当您忙碌或不在办公室时,您可能无法及时回复收到的电子邮件。 在这种情况下,您可以将这些电子邮件自动转发给其他人,并让他或她帮助您回复电子邮件。
Kutools for Outlook“ 自动转发 功能可以帮助您按照规则自动转发所有接收电子邮件或某些特定电子邮件到您指定的其他收件人。 自动转发 功能在创建规则时提供“与”和“或”关系,而 Outlook 不支持“与”关系。
在 Outlook 中批量回复多封电子邮件
一封一封回复多封邮件真的很费时间,因为Outlook每次只允许回复一封邮件。
Kutools for Outlook 提供了一个方便的工具,可以帮助快速批量回复多封相同内容的邮件,这样你就不用一一回复邮件了,只需要选中所有邮件,然后使用指定的模板回复邮件即可一次。
保存/自动保存 Outlook 中的附件
如果您想从 Outlook 中批量下载并保存附件, Kutools for Outlook“ 保存/自动保存附件 功能可能是最好的方法。 保存附件 功能可以帮助手动保存选定电子邮件中的所有或特定附件。 自动保存附件 功能有助于自动保存所有传入电子邮件或某些特定电子邮件的附件。
保存附件后,您可以删除不需要的大附件以减小电子邮件和数据文件的大小。
Outlook 文件夹中的全面项目统计信息
统计报表 的特点 Kutools for Outlook 有助于准确了解您每天/每周/每月或在 Outlook 中的某些日期之间收到或发送的电子邮件数量。
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