数据文件安全管理软件直接对文件服务器的文件资源进行有效的权限管理，实现文件的集中存储、权限控制和安全使用等较核心的管理功能。数据文件安全管理软件Safe让用户直接对文件服务器的文件资源进行有效的权限管理，实现文件的集中存储、权限控制和安全使用等较核心的管理功能。在技术实现上，SafeShare直接继承和扩展了windows的文件管理和安全机制。数据文件安全管理软件应用范围SafeShare能在不改变企业现有的工作模式下，极大提升企业的文档管理水平，实现对下述核心文件的集中管理、权限控制、版本管理、协同工作和安全使用：Safe能管理所有的三维CAD图纸，包括UG、Proe、catia、Inventor、SolidEdge、Solidworks等等----这是高端PDM也做不到的。Safe数据文件安全管理软件文件管理现状，企业计算机中存在大量的电子文件，包含了技术、经营的大量信息和机密。目前，大多数用户已经通过文件服务器的共享文件夹方式来集中管理文件了。这种方法简单，却不能有效地控制文件的权限和实现版本控制、签入签出（独占式修改）等管理需求。例如，无法有效控制用户能看哪些文件，能修改哪些文件等。
　　
如果为了控制文件的权限和实现各种管理需求，用户去安装现有的各种文件管理软件（包括各种PDM、PLM、DM等），又会让工作变得很复杂。与共享文件夹相比，这些软件都不便于使用；而且在软件效率、稳定性、安全性上都存在缺陷。如果能直接为用户已有的文件服务器提供有效的权限控制和各种管理功能，就较好了。SafeShare的创新技术能做到这些。
　　
文件的管理需求包括：授权使用。用户根据设定的权限，使用服务器上的资源。 安全控制。用户的使用不能破坏服务器上的文件和导致文件的泄密。