在企业办公场景中,员工经常需要使用云盘管理和传输文件,今天小编就为大家分享一款很不错的云盘工具,它就是STP云盘软件!这是一个很适合团队协作或者单位部门使用的企业云盘,适用于Windows操作系统,支持用户快速浏览各种类型的文件,并且能查找重复的内容,方便清理。
这款软件能在所有Windows平台下使用,纯绿色软件,无任何广告,不需要繁琐的安装和设置过程,拷贝到电脑上就能用。
可在局域网或公网上部署,数据存储在自己的服务器上,不用担心数据泄露或丢失。
实行多用户分权限管理,管理员能为每个人设置不同的访问权限,避免了数据被恶意修改或删除的可能性,并有完善的服务端日志,能记录最近64周的操作日志。
软件界面简洁、友好、易上手,电脑小白也会用,与Windows无缝集成,功能十分强大。
支持免费试用。
STP云盘上所有的文件都支持“历史版本”功能,系统能自动保留最近64次修改保存的记录,用户通过鼠标右键点击文件,可在历史版本菜单中“还原”或“预览”文件。
STP云盘云盘回收站功能
STP云盘的“回收站”与电脑上的“回收站”功能类似,用以管理用户删除的云盘文件或文件夹,但有几点不相同:一是只对云盘上的文件或文件夹起作用,本地文件还是依赖电脑上的“回收站”;二是用户权限不同,能看到的“回收站”内容是不一样的;三是普通用户只能“还原”回收站中的文件,而不能删除文件,这样就能有效防止恶意删除文件了。
通过鼠标右键点击任务栏中的STP云盘图标,选“云盘回收站”打开“回收站”,在这里可以搜索文件、还原文件,还可以按文件名称、删除日期、文件大小等排序。
STP云盘文件搜索功能
STP云盘的文件搜索功能强大、搜索速度快,是一项使用频率非常高的功能。
支持多关键字搜索,比如:在主界面右上角的搜索框中输入“省财政 方案”,就会在当前文件夹以及子文件夹下搜索所有文件名中同时包含“省财政”和“方案”的文件,并按文件夹分类列出来;还可以设置文件大小、修改日期等筛选条件,从而精准搜索我们想要的文件,点击搜索框下的“修改日期”、“文件大小”,从弹出菜单中就可以设置筛选条件了。
若搜索框中不输入关键字,仅设置筛选条件,再搜索的话,那就会把符合筛选条件的所有文件全找出来,这也是一个非常实用的功能。
STP云盘日程提醒功能
“日程提醒”是STP云盘一项十分有特色的功能,可设置提醒一次或定期提醒(如:每年几月几日、每月几号、每周星期几、每天几点几分提醒),发起者可设置同时提醒多个人,也可以取消提醒,并且支持农历日期。
通过鼠标右键点击任务栏中的STP云盘图标,选“日程管理”打开设置界面,在这里可以添加、删除、修改自己的日程。依次设置好提醒方式、提醒日期、参与人员、提醒内容等信息后,点击“保存修改”,当到达指定的时间,系统就会给相关人员发送日程提醒消息。
对于双休日的处理,可以设置双休日不提醒、遇双休日顺延、遇双休日提前等灵活的方式;如果勾选农历,则会按农历日期提醒,十分贴心。
STP云盘其他实用功能
支持自动升级,当STP云盘发布新版本后,系统能自动更新到新版本,免去手动更新的烦恼。
支持文件拖进拖出,你甚至可以直接将STP云盘中的文件拖到微信、QQ、WORD等软件中。
支持常见压缩文件的压缩和解压等操作(暂不支持带密码的压缩文件)。
支持常见图片文件的预览,方便快速识别文件。
支持重复文件查找功能,一键删除系统中的重复文件。
支持同事间简单的文字聊天和文件互传功能。
支持私人文件夹,隐私保护更彻底。
STP云盘内务管理系统
内务管理系统是专为单位办公室定制的办公软件,基于Microsoft Office 2003/2007等32位系统二次开发,与STP云盘深度融合,分设用户权限,拥有文件收发登记、考勤管理、人员管理等功能。
文件收发:把收到的文件在收发文页面中登记,可方便的生成电子文件呈阅单,还可分类打印文件目录,方便整理档案。同时支持任务交办,可设置到期提醒相关人员,STP云盘会在每天早上7:00自动将当天应办结的文件给相关人员发送提醒消息,极大减轻办公室的工作量。支持电子化文件的直接链接读取,通过STP云盘能轻松实现收发文的共享。
考勤管理:分别录入员工的请销假记录,能自动生成全年请销假汇总情况、月度出勤表等,方便管理者随时了解。
还支持员工名册、员工奖惩记录、外部通讯录等,进一步方便办公室的工作。
本软件为纯绿色软件,无需安装,不产生注册表垃圾。
首先建个文件夹(尽量不要放在桌面),如在D盘或E盘建个“STP云盘”的文件夹,然后把客户端程序和配置文件拷到这个文件夹下,再双击NetSTP.exe文件运行。
第一次运行,会自动在桌面和我的电脑中创建“STP云盘”的快捷方式,并在注册表中导入一些关键的信息,这时候如果电脑有风险提示的话,请一律点允许或同意。
然后会出现一个类似“我的电脑”的界面,点击左上角的用户图标,输入用户名、密码,完成“登录”。也可以勾选“自动登录”,下次就不需要输入用户名和密码了,轻松实现自动登录。
界面左侧栏包括收藏夹、云盘、计算机3个板块,“收藏夹”为本地文件夹的快捷访问方式,可在本地文件夹上点鼠标右键选“固定到收藏夹”进行增加;“云盘”为当前登录用户能够快捷访问的云盘文件夹(不同用户呈现的文件夹不相同,且文件夹能否读写、删除的权限不同);“计算机”为本地文件夹及磁盘。
接下来就和操作我们自己电脑上的本地文件一样了,可以在云盘里打开文件,复制、粘贴、新建文件或文件夹等等。
软件的操作界面简约直观,能够为企业办公提供良好的文件管理功能,支持多种云盘操作,让办公更加高效,软件绿色安全无广告,还能保护用户的隐私安全。
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