在企业单位中有时候会由自己预先支付一些费用，后面再向部门申请报销，今天小编为大家带来的这款费用报销记录表模板就是一个专门用来记录报销费用等信息的模板工具，能够帮助用户对每一个需要报销的项目进行登记和管理，方便进行统计计算，很适合企业的财务管理人员使用。

注意事项

1、报销员工在公司内部的，需亲笔、正楷、完整填写各种报销单据，不得漏项，（特殊约定应用铅笔做好备注）不得随意涂改挖补，特别是报销单上的大小写金额、单据张数不能涂改，有涂改应重新填写。

2、现金报销金额若涉及到小数点两位数，报销单上直接按四舍五入保留一位数（仅限于现金报销，不适用于通过银行转帐到对方公司帐户的）。

3、若实际报销金额小于发票金额的应在发票背面上注明实报多少金额，并签字确认，不能把发票上的金额直接划掉后再写上报销金额，这样会造成发票无效。

4、采购物品（包括零星物品）单次超过（含）人民币伍佰元（￥500.00）的，且对方可提供公司帐户的一律通过转帐支付，不得预支现金或以现金报销。

5、为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在同一张报销单上。

6、加强报销管理，当月帐，当月了，除差旅费于出差返回3天内、手机费于次月底之前做好报销手续外。其余费用应于业务发生后7天内报销，对于无故不及时报销的，财务不予接件。

7、所有费用报销必须提供正式发票，各部门在购买物品或其他业务发生时应向对方索取发票，发票内容要填写完整，要素齐全，大小写金额相符，金额不能涂改，并盖有发票专用章，印章要清晰。没有正式发票的项目须写明情况交集团总经理审批。

8、个人借支款项的，非特殊情况，须在事毕后3天内将报销单交到财务部办理冲帐手续，尚未报理冲帐手续不得再借支。但所有借款发生后，须在一个月内销清，当月无法核销的，须在月底到财务部说明、报备原因，否则财务部门有权在当月工资中予以扣除。

表格技巧

1、条件查找

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精 确找还是近似找)

要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

2、IF函数条件判断

IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。

考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。

=IF(B4>=9,"合格","不合格")

软件测评

软件可以帮助用户对单位的报销申请进行记录，模板采用Excel表格的格式制作，页面清晰直观，支持用户将每一笔费用的详情填写到模板中，还能对数据进行计算。

以上就是费用报销记录表模板的全部内容了，非凡软件站为您提供最好用的软件，为您带来最新的游戏！