多米人力工具箱系统也称“多米人力工具箱“,是由北京软码科技有限公司打造的一款集电子工资条发送、员工背景调查、HR常用文档获取为一体的全方位HR工具类管理软件。多米人力工具箱致力于为企事业单位人力资源部门和员工提供高效、实用、易用的多维度人力资源相关服务。
企业HR经常遇到一些痛点问题,例如:
发薪环节,不少单位都使用纸质工资条或者纸质工资单给员工传递薪资数据,而纸质工资条又具有效率低、成本高及保密性差的问题;
员工招聘环节,HR存在难以确认候选人工作履历的真实性、个人信用状况以及其是否真的与所招聘岗位相契合等问题。
HR日常工作常常会制作各类表格、PPT等业务文档,因无固定标准,没有可参照文档,常常要花费大量时间组织内容,有时还会疏忽关键问题导致工作纰漏。HR常用文档提供了大量人力资源相关标准文档模板,帮助你快速组织出规范的企业内部人力资源相关文档。
软码科技在充分进行行业调研的基础上,基于企业HR痛点,有针对性地研发了“多米人力工具箱系统”软件,力求最大限度地帮助HR解决现实问题!
1、大大提高企业HR工作效率。本软件集成了电子工资条发送、员工背景调查功能,避免了企业HR费时费力制作纸质工资条和难以掌握应聘者真实情况的烦恼,可以显著提高企业HR工作效率。
2、行业独创更灵活的结算方式,给企业更多优惠。较传统电子工资条软件的按年付费和线下背景调查的高价格,多米人力工具箱采用“按量付费”方式,用多少充多少,为企业提供更优惠更具性价比的服务。以工资条为例,发1条收1条费用,不发不收费。
3、极大程度解决纸质工资条保密性差的问题。单位的工资数据是敏感信息,HR在薪资保密方面需要时刻警醒,耗费精力。使用多米人力工具箱后,可以很大程度上解决该问题。
4、支持多国语言。工资条发放模块目前支持简体中文、英语、越南语、老挝语4种语言,我们内置了多语种支持,可以根据用户的需要随时支持更多的语种。
1、 电子工资条发送
多米人力工具箱的“工资条发送”模块,具有独特的工资表智能解析引擎,企业HR可直接将线下的Excel工资表上传,系统自动完成拆分并逐一发送给员工,方便、快捷,其主要特性包括:
①按量计费:发1条收1条费用,不发不收费,行业独创更灵活的结算方式;
②模板自适应:HR直接上传工资表后系统自动解析并生成工资条,不依赖特定工资表模板,企业的工资表直接上传即可转换为工资条发送给员工;
③错误检查:上传过程中人员重复、手机号码格式错误等问题,系统可自动识别、智能提醒;
④员工验证:“登录+姓名”验证后方可查询,最大限度避免数据串行而引发工资泄露问题;
⑤ 通知方式:员工可自主设置工资到账通知方式,支持:短信、微信、邮件3种接收方式;
⑥ 多端查询:短信直接查询、微信公众号查询、电脑端网站查询均支持;
⑦ 撤回重发:工资发错撤回,重新发送;
⑧ 空项隐藏:可以根据需要设定当工资项为空或金额为0时,项目不在员工端显示;
⑨ 实发金额:系统自动识别突出显示实发金额,员工工资查询一目了然;
⑩ 工资历史:支持切换查询年月,查询员工过往的历史工资明细;
⑪ 已阅反馈:后台可查询员工对其工资信息的查看情况,支持已查人数和未查人数统计功能;
⑫ 工资留言:HR发送工资数据时,可以随工资一起发送文字类通知信息,员工在查询工资时可以一并看到,方便HR发薪时顺带着特殊事项的通知;
⑬ 多语言支持:目前支持简体中文、英语、越南语、老挝语4种语言。
2、 员工背景调查
多米人力工具箱的“员工背景调查”模块,采用“全链条追踪+ SaaS租用服务+权威个人大数据”的3+模式,从发起背调、背调授权、背调进度管控、报告生成等各环节为您提供极简、高效、客观、精准的背调体验。对接权威信息数据库对候选人进行多维度的调查,基于候选人在线授权和电子签约技术,让背调行为提供合法性保障,其主要特性包括:
① 在线申请,按量计费,基于权威大数据,比传统线下背调节约80%以上成本;
② 候选人在线授权、在线签订电子授权合约;
③ 在线授权多种方式支持:手机短信、银行卡号、人脸识别;
④ 候选人授权后极速(大约5秒)生成背调报告;
⑤ 生成电子签名版的候选人授权调查文件,合法调查,规避隐私保护相关法律;
⑥ 支持批量人员、多个项目的集中背调、批量下载,适合大规模背调场景;
⑦ 支持常用方案预设,企业定制属于自己的背调方案;
⑧ 可背调项目不断迭代,目前支持100余种项目的调查;
⑨ 生成专业的PDF版背调结果文件(一名候选人生成一个文件);
⑩ 背调系统大数据不定期更新,让调查结果时效更高,更具代表性;
多米人力工具箱采用SAAS服务模式,企业在线注册后,在线即可使用,秒级开通、即时体验。
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