现在的办公模式是越来越数字化和智能化了，工作效率也随之提升了不少，这是时代发展带给我们的便利，本次分享给大家的钛生智能办公系统就是一款非常优秀的工作流办公系统，主要分为系统定制，工作流转，文件管理与内部通讯，以及辅助办公模块四部分，不管是易用性还是实用性都十分出色。

软件特色

1、系统定制

系统管理员在此设置本单位的组织机构，创建办公中所需的表单、流程和基础数据。

组织机构是系统各项操作和权限分配的基础，支持树状的“部门-岗位-人员”，同时还支持群组形式的“角色”，完整展现了实际的组织关系。

表单定制可支持单行文本、多行文本、日期、时间、数值、下拉框、单选框、复选框、组织机构、流水号、数据字典、正文(在线编辑并保留修订痕迹组件)、富文本、附件等字段类型;并可设置字段的标签样式和背景颜色。

流程定制除一般的流程外，还可支持自由流程、条件分支、并行办理、流转结束发起新流程等;办理人、传阅人、办理权限、填写意见形式、流转结束归档等均提供丰富的选项支持。

基础数据定义系统中使用的数据字典、流水号和打印模板等。

2、工作流转

公文处理在此进行，公文处理的表单和流程可根据实际自定义，支持发文的在线编辑和修订痕迹保留、公文自动编号、关键字自动识别、收发文登记，文件套打等。可进行传阅、退回、加签等操作;具有多种填写意见形式，追加、覆盖、插到最前面、领导意见排序等;并具有必填项控制、办理时限控制等等;充分满足机关和企事业单位公文处理的实际需求。

单位中各项审批工作均可定义成流程在此流转办理，例如：请假、报销、物品申领、请示报告等等。还可通过系统接口将第三方系统中的工作接入办理，例如：政府机关将行政审批事项接入办理。

办理人可跟踪工作的后续办理情况，查找文件可快速检索到需要的文件。流程管理者可在流转监控中对流转工作进行必要的干预，催办、调整环节、调整办理人等等。

当办理人在一段时间内因休假或其它原因无法处理工作时，可以通过“委托单”将办理任务及权限委托相应人员。委托关系将在指定期限后结束，也可提前中止委托。

3、文件管理和内部通讯

文件管理用于保存流转结束的文档，以及日常工作中需要的文件。文件管理体系由文件库、文件夹和文件三级组成，文件库分为“归档库”和“可编辑库”，文件库和文件夹都可设置访问权限。

短信模块用于实时发送信息、交流和留言，系统中重要事件会自动发短信通知，通过短信界面还可查看人员是否在线。

公告栏用于单位内部重要信息的发布，发布人由系统管理员设置。发布公告时，必须设定“发布对象”和“责任者”，还可设定“保留天数”，只有公告对象才能看到公告。

内部邮件用于单位内部的邮件通信，可以写邮件、发送、接收、阅读、回执、答复和转发。急件还会弹出短信链接提醒收件人。

4、辅助办公模块

辅助办公模块是一些独立的扩展模块，如：物品管理、会议室登记、收发文登记等，可供不同单位根据需要选择使用。

物品管理用于单位中低值易耗品的管理，例如：办公用品、电脑耗材等。可设置多个仓库，每个仓库可设置管理员和监管员，具有入库、领用审批、领用等功能，可设置库存预警，并可进行各种统计。

会议室登记模块可用于单位的会议室安排，单位中所有人员均可查看会议室状态，并进行会议室登记，但只能登记未被登记的时段。如遇特殊情况需要使用已被登记的会议室，可由会议室管理员调整登记，或由原来登记的申请人进行调整。

软件亮点

1、强大的工作流引擎

支持各种复杂的表单和流程形式，办理人、传阅人、办理权限、填写意见方式、流转结束归档等均提供丰富的选项支持。

2、可视化的定制环境

可视化表单定制环境，通过表格线的拖拽，单元格的合并，单元格信息的勾选设置，使复杂表单的创建变得直观轻松。

可视化的流程定制环境，通过“拖” “拉”形成流程图，双击流程图中的元素，在弹出窗口中设置信息，这样就可完成任何流程的定制。

3、支持公文处理的各项要素

WORD或WPS在线编辑和修订痕迹保留，公文流水号，公文关键字的自动识别，收发文登记，文件套打等等。

4、支持信创，完全支持国产化运行环境

操作系统：中标麒麟、银河麒麟、UOS等，数据库：达梦、人大金仓等，文字处理软件：金山WPS

5、无浏 览器插件

可使用各种主流浏 览器，摆脱了令人烦恼的插件兼容性问题。

6、系统带有WebService接口

方便与第三方系统进行集成。通过接口可以创建工作、填入表单数据和附件、然后保存或提交工作，还可以查询工作的办理情况并返回数据。

软件优势

钛生智能办公系统基于当前主流的JAVA框架和HTML5技术开发，通过可视化的表单定制和流程定制，以及数据字典、流水号、打印模板等大量的自定义项目，充分满足党政机关和企事业单位的公文处理和各种复杂的审批需求。同时提供物品管理、会议室管理等辅助办公模块解决单位中事务信息化。系统在满足功能的前提下，全力为用户打造最好的直观性和易用性。

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