优文合同管理系统提供对合同基本信息及合同执行情况信息的维护与跟踪，包括合同台帐管理、合同查询、统计与合同台帐录入情况检查等管理功能。

优文合同管理系统系统特色
■  支持对主合同、子合同、补充合同、框架合同的管理
■    实现对合同基本信息、文本与附件、标的、收发货计划与执行、结算计划与执行、变更、大事记要等信息管理
■    对待办合同事务进行提醒，对逾期未办事项进行报警
■    提供完备的报表与合同卡片打印功能，并可导出到EXCEL
■    丰富完善的统计功能，统计结果可穿透查询、生成图表
■    严谨的权限控制，支持对单个合同的维护进行授权
■    支持自定义界面，一键完成漂亮界面设计
■    B/S，支持Windows、Linux，数据库：SQL Server、MySQL

应用价值
通过系统的应用，可以实现如下目标：
    ■ 建立集中统一的合同台帐信息库，实现对合同的集中管理，方便相关人员查询，实现合同信息共享、信息化管理；
    ■ 对合同待办的各项事务及逾期未办事务进行提醒、预警，确保事务得到有序处理；
    ■ 提供对合同执行情况的动态反馈，加强合同跟踪管理，有效规避法律风险；
    ■ 根据合同约定对合同到期应付款、应收款进行分析、预测，为企业做好资金计划提供参考。系统结合合同管理相关岗位的职责与工作内容，提供了相应的功能支持：
    ● 合同签办人员：提供合同基本信息、合同文本与附件、标的、结算计划、收发货计划等信息登录，合同信息的查询与统计。
    ● 收发货人员：提供对合同收/发货信息进行登录，跟踪查询合同收/发货执行情况，对货物是否收发完毕进行确认。
    ● 合同结算人员：提供对合同款项结算情况进行登录，跟踪查询合同款项结算情况，对当月待结算款项、逾期未结算款项进行统计汇总。
    ● 单位/部门合同管理员：支持对每份合同指定具体的承办人员，提供对职责权限范围的合同签订、办理情况进行综合查询与统计，对合同信息登录情况进行检查，对待处理合同事务进行提醒，对逾期未终止、未结算的合同进行报警等功能。
    ● 法律事务代表/顾问、相关领导：提供对合同签订、办理情况的综合查询与统计，对逾期未结算、逾期未终止、本期待结算、本期待终止的合同以及执行异常的合同进行查询与统计。

优文合同管理系统采用J2EE技术进行设计，B/S架构，支持Windows Server及Linux等服务器操作系统，支持SQL SERVER 和MySQL数据库，可部署于内部局域网服务器、互联网虚拟主机、VPS主机中。 系统分标准版和集团版，标准版适合于单个组织内部的合同管理应用，集团版适合于集团型企业的合同集中管理应用。