三驱采购管理系统面向制造企业的采购管理人员而设计。该系统提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、供应商评估等的采购业务流程管理，以及供应商管理、价格控制、供货信息管理等综合业务管理功能，帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与销售管理、仓库管理、存货核算管理和应付款管理等系统结合运用，提供更完整、的企业管理解决方案。  
主要业务流程
 
三驱采购管理系统主要功能：
○MRP运算生成采购订单：将销售订单或生产计划单中的产品通过物料清单（BOM表）分解，生成所需物料及需要数量，比对现库存（扣除封存量），生成采购订单；

○材料申购：有三种途径可制作申购表
1.由生产车间或各部门手工输入材料申购表；
2.针对单一产品，通过物料清单（BOM表）分解，生成所需物料及其需要数量，生成产品套料申购表；
3.比对各物料库存的较低限量，将少于较低限量的物料生成申购表；

○采购订单管理：指定供应商，核定材料品种、数量、单价、交货期等。系统根据预设的供应格价规则自动调用材料采购价。编制采购订单的方法有：
1.手工输入采购订单；
2.审核材料申购表后自动生成采购订单；
3.从物料需求表(由生产计划或订单生成)中自动生成采购订单；

○采购订单跟踪：根据采购订单的交货日期，提前提醒即将到期交货的订单，列出已过期的订单，并显示各订单的收货情况；

○材料进仓：根据采购订单内容，核定进仓材料品种、数量、单价和金额等，生成进仓单，对超出订单数量的材料作出提示。

○采购报表：
1.采购订单明细表：详细描述各采购订单的相关内容；
2.供应商供货明细表：显示全部或指定的供应商供应的物料明细，包括物料项、单价、金额……；
3.供应商供货汇总表：汇总各供应商供应的物料数量和金额；
4.货品供应汇总表：汇种各物料进货的数量和金额；
5.月供货汇总表：汇总各个月份进货的数量和金额；

系统特点：
○在采购订单录入窗口中可直接增加新供应商及新材料，此功能可通过权限设置加以控制；
○根据预设的供应价方式，可自动调出产品供应价，如供应商定价、标准采购价或较新进价等。
○在采购订单中可设定各栏目的计算公式，公式中可包括文本项，例如：材料的规格为：200mmX100mm，则‘平方数’栏的计算公式可设为：平方数=（规格X件数）/1000000，系统会自动分折‘规格’栏的内容，并计算出总平方数；
○采购订单提供灵活的计价方式：
1.采购订单中可使用非标准单位计价，如产品标准单位是‘个’，其包装规格为：1000个/包，则计价单位可选‘包’；
2.采购订单中可同时存在两个数量栏，例如除‘件数’外还可增设‘重量’或‘平方数’，计价可使用‘重量’或‘平方数’计价，且其数量可通过公式计算，例如：平方数=规格X件数；
3.可通过设定公式计算金额，例如：金额=重量X单价 或 金额=平方数X单价；
○灵活的自定义数据项，如：‘回复日期’、‘供应商货号’…….；
○单据权限控制齐备：在单据层面上，有多级权限控制：
   ●进入控制：限制进入相关单据编辑窗口的权限；
   ●操作控制：限制某些操作的权限，如删除权限、审核权限、返审权限、打印权限……；
   ●数据项控制：限制操作员在单据中可看到或修改的数据项，如进价、条款…..;
   ●供应商权限控制：限制操作员可查看或编辑相关供应商的单据；
   ●物料项控制：限制操作员可查看或编辑相关物料的权限；
   ●仓库控制：限制操作员可查看或编辑相关仓库单据的权限；
○单据输出灵活：对于每种单据，系统提供多种格式以供选择，也可导出EXCEL，可自行设定EXCEL的格式和输出方式；

软件无需安装，只要解开软件压缩文件，点击‘运行三驱系统.exe’即可运行，并可使用本公司云服务器中的数据库试用。压缩包内含使用说明。