金智企业综合管理系统(标准版)=客户关系管理+销售自动化+企业电子账簿+进销存+办公OA
金智企业综合管理系统(加强版)=客户关系管理+客户消费系统+销售自动化+企业电子账簿+进销存+办公OA
功能涵盖
办公管理、客户管理、消费管理(加强版)、销售管理、销售自动化、合同订单、客服管理、产品管理、采购管理、库存管理、电子账簿、统计分析、单据打印、手机短信。
二、产品特点
【特色一】将企业所有资源进行优化整合,包括客户、销售、产品、采购、库存、财务、办公、统计等;
【特色二】特色鲜明的销售自动化系统迅速提高企业销售业绩;
【特色三】售前-售中-售后客户交往过程无缝化梳理,整合企业客户资源;
【特色四】(加强版)优质创新推出终端客户、分销商、渠道商均可运用的电子商务平台;
【特色五】超越绝大多数同类软件单纯的记录、汇总功能,更具有管理预测、风险预警、趋势分析等特性;
【特色六】电脑、手机相结合,随时随地轻松使用软件;
三、功能列表
【工作台】内部公告 / 热点客户 / 未跟踪客户提醒 / 客户生日提醒 / 审核批示 / 待办任务 / 行动日程 / 未处理来电 / 待处理客户投诉 / 工作点评 / 应收款提醒 / 未发货的发货单 / 销售业绩统计 / 跟踪的销售机会 / 执行中的合同/订单 / 仓库提示信息 / 新的联系人
【办公管理】内部公告 / 手机短信 / 快速来电记录 / 记事本 / 日程任务 / 办公邮件 / 工作点评 / 员工日志 / 员工通讯录 / 费用报销 / 预支预付 / 数据审核 / 知识库
【客户服务】客服控制台 / QA管理 / 客服权限设置 / 投诉处理 / 客服记录 / QA 计数器 / QA全文检索
【客户管理】客户查询 / 共享和转移 / 批量添加客户/ 客户查重 / 潜在客户/意向客户/重点客户 / 销售自动化启用窗 / 客户跟单 / 投诉管理 / 热点设置 / 客户交往记录 / 安排往来对账 / 数据自动统计 / 报价记录 / 回款管理客户合并 /发货管理合同/订单管理 /供应商/代理商/合作伙伴
【联系人】联系人分类和查询 / 联系人快捷沟通 /7天/15天/30天/60天未跟踪联系人 / 快捷发送短信息 / 联系人生日提醒 / 百家姓
【销售机会】销售机会分类 / 查询和高级查询 / 销售机会视图/ 销售漏斗 / 销售预测 /需求管理 / 解决方案 / 竞争对手
【合同/订单】合同/订单分类 / 查询和高级查询 / 合同/订单视图 / 回款计划 /回款记录开票记录/ 交付计划/订单明细 /交付记录/发货明细 /发货单 /退货单 /快递单打印功能 /订单总价自动核算店面型销售单 /发货单打印 /订单打印 / 快递单打印
【产品管理】产品分类树 / 产品视图/ 关注某产品的客户 / 购买购产品的客户 / 供应该产品的客户 / 产品库存的上下限预警 / 停售产品 / 产品报价 / 产品的成本价 / 产品预算利润 / 产品快速查询 / 规格单位换算 / 出入库条码扫描
【采购】采购单/ 采购明细 / 付款计划 / 付款记录 / 采购单入库管理 / 采购单撤销 / 采购历史 / 价格查询 / 采购申请汇总 / 采购到货提醒
【库存】库存总控台 / 库存初始化 / 库存列表 / 库间调拨 /入库单 / 出库单 / 库存盘点 / 库存台帐 / 需交付产品与库存对比 / 库存流水 / 库存不足转采购
【工具】统计图表 / 上传文件管理 / 登录日志 / 数据日志 / 数据备份 / 数据恢复 / 回收站
【系统设置】单位信息设置 / 部门设置 / 岗位权限设置 / 员工信息设置 / 数据字典 / 常用统计项设置 / 国家/省份/城市 / 工作台提醒设置 / 审核流程设置 / 短信提醒设置 / 单据打印模版 / 打印产品明细项设置 / 快递单打印模版 / 客户联系人筛选
【电子账簿】账簿汇总 / 收支管理 / 预支预付 / 费用报销 / CRM读取数据 / 调整账目分类 / 看账本审核账 / 分期账目 / 统计分析 / 同比数据分析 / 应收应付项目/ 计划与记录 / 工资列表 / 账簿回收站 / 系统帐号设置 / 收支分类设置 / 银行账户设置 /工资项目设置 / 老板审核日志
【销售自动化】SFA工作台 / SFA序列 / SFA执行日志 / SFA模版设置 / SFA方案设置 / SFA邮件营销 / SFA短信营销 / SFA使用向导
【客户消费系统】客户帐号管理 / 客户等级管理 / 客户积分管理 / 客户消费记录 / 较新公告管理 / 企业产品展示 / 促销商品管理 / 热销商品管理 / 报价单管理 / 客户订单管理 / 历史订单 / 发票记录 / 客服交流中心 / 个人资料管理 / 产品分类查询 / 常见问题答复
四、技术保障
开发平台:微软.Net Framework——高安全、高稳定,更容易安装商业应用程序。
开发语言:C#——自动内存管理、跨平台异常处理、版本控制、代码安全管理。
B/S架构:基于ASP.Net开发环境建立的B/S(Browser/Server)架构——即浏览器和服务器结构,系统升级 或维护时只需更新服务器端软件即可,大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本。
外接功能:G-Interface接口库——可以方便的支持第三方软硬件功能,如电话录音弹屏接口、短信接口、异构数据嵌入。
技术沉淀:专业研发团队——金智核心团队02年进入互联网编程行业,技术成熟,研发高效。
控件兼容:Windows所有桌面程序和Web应用程序所需的所有控件。
运行速度:采用Cache和预编译技术——复制了频繁使用的数据以利于快速访问。
工作流引擎: WorkFlow——控制和管理文档在各个计算机之间自动传递,而非手工传递。
数据挖掘:有效的数据挖掘(DM)——智能化从数据库中发现数据。
图形效果:精美的2D和3D图形。
管理界面:集中分析各项数据,让企业管理者从战略层面了解市场。
使用版本:应用较新的云技术,以在局域网或互联网安装,也可以用SaaS的方式购买和使用软件。
个性定制:可以充分为您定制个性化业务(Customization)。
五、数据安全保障
【登陆密码+验证码认证】 金智软件基于ASP.NET 技术研发,配置为使用窗体身份验证,采用MD5加密算法,保障用户登陆安全。
【数据加密传输】 实现对敏感数据的加密,如用户密码。用户进入敏感模块需要二次验证,对敏感数据的加密和限制,可以防止内部人员通过合法手段获得不应该获取的敏感数据。
【数字证书认证】金智软件配置为要求安全通道(SSL),客户端使用 HTTPS访问系统。确保服务器身份(使用服务器证书)和客户端身份的安全。系统直接使用验证后的用户信息。其中SSL 提供了一个安全通道,以便保护在客户端和服务器之间传递的机密数据。
【手机短信验证码认证】在口令认证的基础上,系统会发一条短信告诉用户一个确认密码,用户使用这个密码才可登录。
【IP地址安全控制】系统记录客户端发送请求的IP地址和物理地址,通过IP开关,可以有效防止黑客通过其它路径进入金智系统。
【软件操作日志记录】重要的模块所有的操作都记录在日志中,重要的数据系统采用回收站的方式保留,系统管理员能够恢复被删除的数据。
【意外风险控制】对于重要业务流程,系统采用应急保存的方式处理,遇到意外状况(比如断电)发生的时候,使得业务数据处理不会出现数据丢失的现象。
【数据冗余备份】系统自动备份数据,不同服务器分地放置,如自然灾害(比如地震)等不可抗力,导致机房硬件故障或毁损时,其他服务器可以借以恢复用户数据。
六、版权认证保障
金智系列管理软件系青岛金智电子科技有限公司自主研发并拥有有效自主知识产权的产品,产品获国家版权局官方认证。
《金智企业综合管理系统》的版权证书编号为:软著登字第0155909号,登记号为2009SR028910