声像数据管理系统主要是针对四大数据类型：图片、视频、音频、其它类电子文件进行管理，实现这些数据文件的批量上传、在线检索、在线浏览、批量下载的功能，是集成对这四大数据媒体的存储、发布、检索、下载为一体的平台管理系统。

声像数据管理系统功能：
1 系统管理四大数据类型，图片、视频、音频、其它类电子文件。
2 支持目前几乎全部的图像文件格式，常用的诸如JPG、TIF、GIF、BMP、PCX、PNG、TGA，还包括PhotoShop的图层文件PSD，佳能相机拍摄的CR2图像文件，尼康相机拍摄的NEF图像文件，矢量图像文件WMF等。
3 支持目前主流系列的视频文件格式，诸如MPG、AVI、WMV、ASF、FLV等，目前对RealNetworks公司的RM、RMVB格式暂不支持。
4 支持目前主流系列的音频文件格式，诸如WAV、MP3、MP2、VOC、WMA、ｍｉｄ等，目前对RealNetworks公司的RA、RAM格式暂不支持。
5 对于诸如Office文档、PDF文档、CHM帮助文件等可以归纳到“其它类”电子文档进行管理。
6 自带图像编辑器，实现对图像的编辑修改功能，完成诸如调整图像的亮度、对比度、色度、饱和度，对图像进行旋转、剪裁、镜像等的操作，特别增加了一键式消除红眼的功能，使消除照片拍摄中的红眼变的异常简单。
7 自带音频编辑器，实现对音频的编辑修改功能，完成诸如调整音量大小、声音剪切、声音合成、去除静音等的操作。
8 自动提取导入系统的照片的信息，诸如文件名、拍摄时间、拍摄照片时的光学信息，诸如相机型号、光圈值、快门速度、焦距、闪光灯是否开启、图像分辨率等。
9 自动提取导入系统的视频、音频文件的信息，诸如文件名、制作时间、压缩算法、采样码流、视频画面大小、音频频率等音视频信息。
10 对于视频文件，能实时提取任意一帧播放画面。
11 丰富的图像打印功能。支持打印标准照，如1英寸、2英寸标准照片、3R、4R、5R照片等等，特别支持图文打印，即把图像和输入的著录信息打印在一起，打印格式用户自己可以随意定制，并保存为打印模板，以后随意调用。
12 丰富的输出功能，著录信息可以输出到Word、Excel、XML文档中，方便不同系统之间的数据交换。
13 著录信息满足档案著录规范，声像数据组织支持分类、案卷、活动组的组织形式，用户可以灵活组织声像数据。
14 对于图像，系统能自动生成用于预览的小图，对于视频、音频文件，系统能自动生成用于预览的流媒体文件如WMV、MP3，便于声像文件的快速浏览和播放，同时也便于网络用户利用流媒体播放器来播放音视频文件。
15 支持目前全部的数码相机、扫描仪、打印机。
16 系统分为单机版、网络版。网络版支持客户/服务器模式和浏览器/服务器模式。