集装箱运输管理系统CTMS2008功能简介:
一 、业务管理
完善的业务信息管理,采用智能高效,代码化录单技术、易懂、易学、易用。规范科学的业务管理,如:箱号错误自动识别,批处理新增多种箱型,同提单装箱单信息同步与复制功能,提高录单速度与有效率;查单过滤信息方便快捷。优点:自动依据后台油料规则设定的参数,可依据提箱地点,进港地点,装箱地点,还箱地点,额外加油等综合条件,自动计算油耗,智能自动化,使公司对调度人员,油料管理人员依赖度降低。
二、调度安排管理
本功能模块区分两个界面,分别实现已排信息,与未排信息,解决跨门点,跨提单双箱排车管理难题,并有效看到当前业务已派与未派状态。主要功能是通过车号或作业号来安排车辆运输任务,实现预排车计划,当输入车号的装箱单自动转变为已排装箱单信息,后由回车时间决定是否完成任务。
三、短信管理
在软件上自带软件发送与接收短信息功能,并使用箱封号自动导入对应的装箱单上,减少操作成本。
四、运费管理
运费管理主要功能是有效管理每个装箱单上产生的应收、应付、成本三大类费用;有手工新增运费与自动运费两种做运费模式,有效解决费用管理问题
五、基础代码
管理业务中用到的各种代码,如:
船名,费用类别,费用名称,港口代码,装箱地点,单位管理,车辆管理,运价管理,油料管理等等
六、人员管理、个性参数设置
人员按工作岗位角色,有效管理所有人员权限
参数设置:主要是实现不同公司个性化的功能与需求可以随时调整
七、应收对帐、应付对帐
应收对帐:对已产生的应收发票与现金/支票,进行核销,确保费收工作有效无漏,并自动提交到领导管理界面
应付对帐:对已产生的发票进行核对提交到领导管理界面,为应付审批做准备
八、领导审核管理
对提交上来的应收应付发票信息进行审批,同意的才能进入支付并审核或应收财务管理环节.
九、应收财务审核、应付财务核销与审核管理
对公司往来户生成的发票与支票/现金进行较后确认与支付审核工作,也是对前面环节的一个有效管理环节
十、统计报表
常用的:箱封号报表,业务清单,应收对帐清单,应付对帐清单,应收总表,应付总表,单箱利润,单车利润,油料公里数统计清单,无运费清单,其它(100多套)报表依每家实施供用户选择.报表可现场依据客户要求随时调整
十一、与GPS服务商合作开发GPS平台接口供用户选择使用
十二、网上客服平台
集装箱运输管理客服中网上查单(如箱封号信息,提进还排车情况信息)为货代车队双方节省人力,财力,时间,精力。目前270多家委托方每天享受网上客服平台服务。
使用一套完善的、标准的、科学的、经过市场选择出来的软件,将有助于贵公司业务,人员管理,使管理有形化,规范化,高效化,智能化,提高市场竞争力与服务水平的较佳选择,使贵司在管理,信息技术服务始终保持优势。