文软办公文档管理系统会为用户自动生成一个办公桌面，内置每天必读、工作安排、文档库、文档袋、云档库、快速查询等功能模块，实现了合同、票据和档案等纸质文件扫描归档电子化，解决查阅问题，所有数据保存在用户本机电脑，系统可断网，提供备份、导出和恢复功能。

软件特色

1. 办公桌面：

模拟日常办公而开发出来的功能，为用户自动生成一个办公桌面。

每天必读：在日常工作中，用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来。

工作安排：制定事件任务，也可以为文档制定处理任务；支持到期提醒功能和逾期查询功能"。办公文档管理系统-办公桌面

2. 文档库：

管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作。

目录管理：自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门（如行政部门、财务部门、项目部门）来创建和管理目录。

文档管理：提供日常文档操作功能（扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载）。办公文档管理系统-文档库

3. 文档袋：

模拟现实的文件袋，创建的虚拟文档袋。解决日常工作中，一个项目使用到不同部门（或不同档案柜）中的文档，达到快速定位到项目所需的文档。

系统文档袋：根据日常用户的需要而自动生成。办公文档管理系统-文档袋

4. 云档库：

实现与朋友、同事和客户间分享文件和编辑文件。

我的云档库：云端的文档库，文档加密存放在文谱服务器。

合作中心：合作请求-发布合作请求和查看已发布的合作请求；合作参与-浏览或编辑我参与合作的文档。办公文档管理系统-云档库

5. 快速查询：

实现快速、准确定位所需目录和文档，提高工作的效率。

普通查询：使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。

索引查询：使用自定义的关键字来是查询。

全文搜索：使用文档内容的某个关键字查询。办公文档管理系统-快速查询

6. 纸质文件电子化：

实现纸质文件（合同、票据和档案）扫描归档，解决查阅问题。

按件保存：实现一份多页合同扫描成一个电子扫描件。

查阅方便：提供以电子书方式浏览电子扫描件。办公文档管理系统-纸质文件电子化

7. 文档操作历史：

随时查看自己对文档的操作记录。

追踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统-文档操作历史

8. 模板管理：

通过自定义字段，实现对非结构化数据（如图像、CAD文件等）的标注，从而可以快速准确的查询到指定文档。

字段：字段是组建索引模板的子单元。系统支持用户创建多种字段类型（如：数字类型，日期类型，字符串类型…）。

索引模板：不同文档类别可创建不同的索引模板，如我们可以创建一个CAD设计图索引模板，索引字段：编号，设计者，规格，日期，备注等。办公文档管理系统-文档操作历史

9. 数据安全：

所有数据保存在用户本机电脑，系统可断网，提供备份、导出和恢复功能。

可随时备份所有数据、随时导出所有目录和文档；随时恢复到某个备份时间节点。

手动提交到云档库的文件加 密存储在文谱云服务器上。

以上就是文软办公文档管理系统的全部内容了，快快收藏非凡软件站下载更多软件和游戏吧！