CDMS是以实现文档的协同、共享为核心，实现结构化信息和非结构化信息一体化管理，实现整个设计全过程管理，从过程中提取管理信息的一个协同设计共享平台软件，在国内多家设计院及工程公司进行了使用验证过的系统。

CDMS功能介绍：
一、文档管理
1. 目录和文档自定义属性：用户自动定义目录结构及每个目录及文档的属性。
2. 多种方式自动创建项目：从MSProject、P3、P6或者项目管理系统读取数据，自动创建项目。
3. 自动权限分配：通过分配人员实行自动权限分配。
4. 文件自动上传下载: 双击文件后，文件自动从服务器下载到本地，使用相应的应用程序打开，文件关闭后，文件自动传递到服务器。
5. 文件版本管理：拖拽相同文件自动升版。
6. 红批功能：与任何红批软件进行集成。
7. 自动记录文件真实的编辑时间。
8. 与应用程序关联：可以从程序里面直接选择应用程序。与应用程序自动关联。
9. EXCEL一样的属性编辑功能：拖拽属性或者拖动属性。
10. EXCEL一样的文件过滤和筛选功能。
11. 属性输出execeL文件进行编辑。
12. 文件拖拽功能：从Windows资源管理器拖拽目录或者文件到系统。
13. 文件或者目录快捷方式：按照一定的规则组织项目结构或者个人工作台。
14. 个人工作台：自动将文件推到个人桌面，或者用户可以将感兴趣的文件拖到个人桌面。

二、安全管理
1. 每个目录和文档有详细的权限控制，可以分别实现对文档和属性的读、写和权限修改。
2. 每个附加属性都可以单独设置权限。
3. 系统内部所有的文件都经过加密处理，通过任何渠道从系统拷贝的文件都是加密文件。（这是国内较简单有效的安全系统，只对服务器上的文件进行控制，不影响用户个人机器上的任何文件）。
4. 系统有详细的日志。
5. 目录和文档的权限通过设置角色实现授权。
6. 与Windows域集成，实现自动登录。

三、CAD文档处理
1. 文件打包：自动上传关联文件。
2. 参考文件处理：自动扫描参考文件并上传。
3. CDMS系统内部文件的参考。
4. CAD文件图纸大小、比例、图名、图号的自动识别(对图纸要求很低，不需要一定是经过系统处理的文件才能识别)。
5. OFFICE、DWG、DGN文件自动转换为PDF和PLT文件(用户配置转换规则)。

四、系统定制功能
1. 用户字典：定义用户自己使用的字典。
2. 应用程序：定义应用程序，可以区分相同后缀不同的文件。
3. 用户：用户一般都是系统自动创建，也可以从Windows域读取。
4. 用户组：用户组一般都是系统自动创建，也可以从Windows域读取。
5. ADO数据源：将其他系统的数据库引入到本系统直接使用。
6. 动作：在属性上或者流程分支上可以定义：消息、SQL、输出文件、逻辑目录、插件、任务。
 消息：通知一个或者一组人员。
 SQL：当属性变化或者流程变化时，执行SQL语句，修改本吸引或者其他系统的数据。
 输出文件：将文件输出到指定目录下。
 逻辑目录：将项目按照另一种规则进行组织或者将目录文档推到个人工作台。
 插件：执行用户编写的插件函数。
 任务：生成新的任务。
7. 项目模板：将项目目录结构、角色、权限、属性等多种元素进行高度的抽象，以项目模板的方式展示给用户，由用户定制这些元素之间的关系，可以满足用户的任意需求。

五、工作流
可视化自定义工作流：在流程状态变化的时候能定义：消息、SQL、输出文件、逻辑目录、插件、任务。流程分支上可以定义条件。

六、全文检索
1. 对Office、TXT、PDF、CAD等实现全文检索。
2. TIF、JPG等图片文件也能实现全文检索（自动对图像文件进行矢量化处理）。
3. 按照附加属性进行检索。