电话号薄管理制作软件在Excel表中分系统、分单位管理电话号码。程序的双击添加功能可保证用户的录入量较少，如用户录入系统名称后，需要在该系统名称下添加新的单位，只要双击该系统名称所在单元格，程序会自动添加新行，合并相关单元格，并定位到需要用户录入单位名称的单元格。同样，在单位名称下添加姓名，也只要双击该单位名称所在的单元格，程序会自动完成添加新行、合并相关单元格、定位到待录入处。同时，程序还会在用户录入时进行检查，对录入了相同系统名称和单位名称的情况进行排除。当用户用光标键在姓名、办公号码、手机号码等列上下移动时，程序会用一半透明窗体显示当前行的信息和同名、同号行的信息，并提供了定位到同名同号行的按钮，以方便用户及时排除错误。程序还提供了快速生成通常可打印格式电话薄的功能。