普尔菲特文件管理平台,将企业上下的文件集中管理,有效分类,文件分级监管,从而使企业文件信息传递更安全更通畅,确保重要文档被正确的人使用。
1》.文件安全
所有文件均存放于服务器端,经过授权的用户通过系统可从服务器端获取经过授权的文件,未经授权用户无法从服务器端读取文件。
一、对于存储格式为PDF的文档,系统对其授予三级权限。
1、无“查看”权限。若没有授予“查看”权限,则用户在客户端无法查看相应文档。
2、有“查看”权限无“打印”权限。拥有“查看”权限的用户,只能在线在电脑里面打开PDF查看,无法将PDF文件另存为副本,无法将PDF文件打印,无法将PDF文件内容复制出来,无法使用键盘的打印功能抓取PDF文件屏幕图片,严防机密文件的非法流失。
3、有“查看”权限有“打印”权限。可在线在电脑里面打开PDF查看,可将PDF打印,但不能另存为副本。
二、对于存储格式为非PDF的文档,系统只做能否“查看”的权限控制,拥有“查看”权限的用户,系统自动调用相关联的文件在客户端打开,无“查看”权限,则用户在客户端无法查看相应文档内容。
2》.方便灵活的权限设置
授权方式分为“用户--》文件”及“文件--》用户”两种,“用户--》文件”为1个用户对N个文件的关系,选择一个用户,同时可选择该用户多个文件的查看及打印权限,“文件--》用户”为1个文件对N个用户的关系,选择一个文件,同时可选择将该文件的查看及打印赋予多个用户的功能,真正的方便用户快速授权。
3》.及时发布较新的文件通告
拥有发布通告权限的用户,可及时在系统中发送通知通告,其他用户可随时收取较新的通知通告。
3》.多部门多目录管理
系统提供的树形目录,个性、直观,用户有效可以自定义文件目录、类别等信息,针对不同的用户设置不同的操作权限,有效定制出适合企业要求的个性文件管理平台。
各个部门可单独维护自己部门的目录树,各个部门之间的目录及目录下文件互不影响。
4》.文件批量导入
系统可快速性导入多个文件资料,方便文件管理员成批上传文件。
本程序采用的是SQLserver数据库,包内带有详细的安装说明。