《文迪公文与档案管理系统》是以文档管理需求为出发点、按照《中华人民共和国档案法》和《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等国家标准，研制开发的专业性公文文档管理软件。可以管理公文流转的全过程，包括收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等所有环节，解决了传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题，是文档一体化管理的好帮手，适用于所有行政机关、企业、事业单位和大中专院校的收文管理、发文管理、档案管理和电报管理等，同时该系统也可作为资料信息电子化管理的工具。

软件功能

1、收发文管理： 按照手工工作模式进行登记造册(注：收文是指从外单位送转到本单位的文件;发文是指本单位起草的上行文和下行文)。

2、传阅转发文管理：对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。

3、借阅文件管理：对文件的借阅和归还进行登记和统计。

4、档案管理：对文件进行归档、清退、销毁等。

5、文件查询统计：对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。

6、载体管理：对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。

软件亮点

1、完善的检索查询体系： 每一个录入的项目都可作为检索查询的条件，并且还提供模糊检索的功能。

2、附件原文同步管理：支持文件正文和附件的电子文档导入，真正做到文档一体化，并且能同步显示文档状态。

3、文档多角度统计及输出： 把查询结果和统计信息打印出来或导出为Excel格式文件，便于再编辑利用。

4、强大的管理功能：采用统一化平台储存、查看、管理文档，为用户提供完整的文档管理方案。

5、人性化的设计： 添加了许多人性化设计的功能，合并了一些使用不便的功能，使得操作更加方便。

6、支持网络运行：系统既可以作为单机版应用，也支持网络运行。

更新内容

文迪公文与档案管理系统V8.8 主要更新：

1、增加了打印时的行列设置;

2、文件编号如果条件为空时可查询所有文件登记记录;

3、增加了文件清退销毁撤销功能;

4、增加了批量修改文件登记功能;

5、增加了查询文件全部流转过程功能;

6、全新升级了文件编号的修改功能;

7、增加了文件归档时可任意添加剔除文件功能;

8、增加了Access数据库无缝升迁到Mssql数据库功能;

9、增加了硬盘文件快搜功能;

10、组合查询模块增加了一次性保存查询到的附件文件功能;

11、附件管理中增加了异步上传下载附件功能(上传大文件更流畅);

12、调整了Access数据库可以以二进制格式上传附件;

13、重新优化了打印阅件功能模块;

14、重新编写了目录树及日期控件;

15、增加了自适应操作系统主题的界面元素;

16、增加了借阅文件超过设定期限提醒功能;

17、增加了档案盒内档案序号字段;

18、修复了日期控件弹出框错误;

19、增加了文件登记长文本录入子窗口;

20、增加了文件登记数据选取窗口工具条;

21、文件拖拽支持一次多个、如果从快搜窗口支持不在同目录下的文件一次性拖拽;

22、文件登记窗口中的附件编辑子窗口添加了文件信息提示;

23、增加了传阅文件超过设定期限提醒功能;

24、文件归档功能的优化;

25、其它一些合理性的完善。