省心高校学生公寓管理系统是一套用于对学生公寓日常事物进行管理的办公软件,集强大的图形操作、数据查询、统计、报表输出、信息交互于一身,具有简单、易用、界面美观的特点。利用省心高校公寓管理系统管理学生公寓的日常事物,能及时得到学生住宿情况信息资料和增强学生公寓管理的信息化建设,充分体现了“管理育人、服务育人、环境育人”的管理理念,是学生公寓管理部门不可缺少的好帮手,同时也是公寓信息化服务的平台。
省心高校学生公寓管理系统集成了图示版和普通版的功能,图示版就是可以把学生的住房情况以图片的形式表现出来,方便操作和了解学生公寓的住宿情况,同时可以方便的查看学生住宿信息。普通版则是以表格的形式体现出公寓住宿情况和学生住宿信息,在实际使用的时候您可以选择自己喜欢的方式进行操作。
软件中实现了房间预分配方案,根据实际房源和招生情况,系统自动计算学生入住的方案,同时可以根据预分配方案对学生进行分配住宿,大大减轻宿管部门的工作量。
软件中实现房源分配批量化,可以快速设置房源情况。
软件中实行了录入的自动化,比如卫生分检查中录完101房间的得分后,系统会自动跳到102房间,操作员只要输入分数即可,智能化的设计减轻了操作员的输入量,使系统操作更简便。
软件可以自动生成公寓情况的红头文件,方便宿管部门上报各领导部门、各学校、各二级学院等。
软件中实行了个人交费情况汇总,可以轻松的查询到每个学生的交费、欠费情况。
软件实现数据批量处理功能,让用户操作变得轻松、方便。
软件包含强大的查询功能,用户可以根据自己的需要定义查询的各种模式,满足实际管理需要,软件中还包括对相片的管理,使管理更加人性化。
软件包含强大的自定义统计功能,用户可以根据实际需要组合不同的统计模式,使统计功能更加灵活更能满足用户的实际需要。
软件包含自定义打印功能,可以按照自己的要求调整打印的项目数、项目的顺序,使打印功能较大化满足不同用户需求。
软件中实现了内部邮件收发功能,该功能与Word好结合,可以实现公文的流转功能,达到无纸化办公,大大节省了资源。
软件中实现了快速模糊查询,让用户查询数据更快更简洁。
软件实现了键盘数据录入,大大减轻了录入数据的工作量,更符合广大用户操作习惯。
软件中实现了历史数据的导出,方便用户对历史数据的保存,需要的时候再连接到历史数据进行操作,更贴近管理,更人性化。
产品特点
软件具有大众化、化、智能化、自动化、图形化、简便化、安全化、优质化、人性化特点。
大众化:综合多所学校的公寓管理模式进行了软件功能的设计,符合众多学校的管理需求;
化:软件功能涉及到了公寓管理过程中的方方面面;
智能化:能自动提示学生欠费项目;
自动化:只要输入学生的学号,相应的信息就会自动显示;
图形化:以图示的方式显示公寓住宿情况和学生住宿信息;
简便化:软件的操作可以让没有电脑基础的用户也可以很快掌握使用;
安全化:软件中使用了强大的权限管理,细分到每个功能的录入、删除、查询等功能,并且用户登录密码采用了不可逆的算法进行加密;
优质化:提供优质的服务和长久的免费升级服务;
人性化:强大的自定查询功能和提供对相片的多种获取方式。