本系统采用CS结构，数据库采用MSSQL，具体情况请看安装手册。
荣代分销管理系统主要包括：采购系统、销售系统、仓库系统、POS系统、集团管理(分支机构与配送系统)、应收应付、现金银行、账务系统、报表中心等八大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的过程式管理与控制，其图形化操作、导航式界面依然延续着荣代系列软件的传统特色，为众多用户提供了直观而快捷的操作模式

采购管理
订单管理可以严格控制采购量，自动判断缺货情况，并可以自动生成采购订单；
通过供货期，商品较近价、批发价的对比分析，实现采购决策支持；
支持多种单据处理模式，单据流程处理更符合实际；
系统提供丰富的采购报表管理，以便统计、分析。
销售管理
多种结算方式，以销定结实现资金有效利用和低库存经营；
提供购货单位信用额度及欠款情况控制功能，用来较大程度降低经营风险；
提供收据、增值税发票、普通发票等多种发票样式，可以进行发票业务的灵活处理；
业务员业绩统计、销售毛利等销售情况可以随时掌握，使管理能力大大加强；
提供赠品、折扣的业务功能，使业务处理能力更为广泛；
仓库管理
即时库存，对库存进行实时跟踪；
库存盘点功能，对库存业务的物流全过程进行有效控制和跟踪；
与销售管理和采购管理结合使用，能够提供更完整、的库存业务管理；
通过商品调拨等功能，加快物流周转速度，保证分销业务顺利进行的目的；
货品库存数量变动与价格调整均可以快速方便地进行操作；
预先设定商品库存上下限，可以实现库存报警功能，以达到降低库存、减少资金占用，避免商品积压或短缺现象；
POS系统
支持多种会员折扣方式，如较低商品折扣，会员折扣按等级折扣等方式。
设置包括柜台信息、收银员信息、前台销售监控、商品价格信息、交班、钱箱、前台销售日结处理、前台POS机设置等。
商品特价信息对零售商品进行特价管理。前台销售日结处理用当天前台POS销售的数量冲减后台的商品库存数量，一天可以执行多次日结。
前台销售监控对前台POS操作进行实时控制，以直观的图形方式确切反映收银员业绩，了解商品销售数量和销售金额等销售信息。前台POS机设置对小票的式样进行设置，选择在POS机小票中需要打印的输出项。
集团管理
分支机构，对分公司向上级单位请求配送货品，可进行智能计算请求配送。
配送管理，对下级公司进行配送货品。
现金银行
处理各种费用开支、其他收支业务，随时了解资金运转状况；
记录银行存取款情况，控制资金流动情况，减少资金风险；
通过日记帐、明细帐反映期间内收入支出、收付款及费用开支情况。
帐务系统
一体化设计、所有进销存单据自动生成凭证；
从凭证录入、审核、查询、打印、汇总等业务有效符合手工帐处理模式；
支持外币处理，自动进行期末调汇和损益结转；
自动生成常用的帐簿：总分类帐、明细分类帐、多栏帐、日记帐；
工资
通过定义员工类别，对部门、员工人事档案进行有序管理；
可以同时设置月度工资；自设工资项目、工资计算方法；
支付工资之后自动生成会计凭证，有效实现工资管理自动化；可以输出工资条、工资发放表、工资汇总表等常用工资报表。
经营分析
采购分析：对采购量和年度采购比率进行统计分析；
销售分析：对销售价格、 年销售量、 年销售比率和年度销售毛利进行统计分析；
库存分析：对库存结构和年度库存量进行统计分析；
往来分析：包括应收款系统和应付款系统，对应收（付）帐款帐龄进行分析 ,以及对回款和付款进行预测分析。
系统维护
对操作员进行详细的使用授权，加强系统的保密性；
打印样式实现有效自定义，实现个性化管理。