文件网络管理软件是将一个公司或团队的众多个人电子文件和公共电子文件统一整合管理，便于查询，便于共享，便于存取。

文件网络管理软件的功能和特点：
1、公司电子文件统一存储，永不丢失。
2、电子文件分级别共享，发挥文件较大效用。
3、及时找到想要的文件，提高工作效率。
4、文件的作者、修改信息详细记录。
5、文件存储分门别类，查找与管理方便。