普大设备场地预约排程管理软件 v2013.4
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软件介绍

普大排程管理软件可以更有效率的管理较困难的资源分配,掌握一连串事件发生的时间、地点或方式,提高资源利用率。设定所有可供预约使用的资源基本数据,(如会议室、设备、人员、与车辆等),使用者可经由网页查询,得知相关的信息并进行预约作业。所有可预约的时段与设备场地,均于网页上明确列示。使用者可根据实际需要自行调整时段。

场地预约:会议厅、展场、礼堂、计算机教室、球场等场地预约。
设备预约:投影机、软件等设备预约。
人力派遣:工程师、美容美发师、设计师、工读生等人力派遣。
车辆调派:车辆调派等预约。

适用对象:学校教室、实验室管理部门,羽毛球馆,乒乓球馆,体育场馆,会议室租赁部门等。

所有相关人员都可利用本系统随时查询目前设备场地的使用情形,并立刻预约。
自行新增设备场地基本数据
可自行设定可预约用品类型,如:场地、设备、车辆、技术人员等,都可由本系统自行新增列管。
使用者可上网设定预约时段:
使用者查询可预约的场地设备,以及可预约的时段,登记预约。亦可随时查询较新出借情况。
停止预约日期的设定:
可设定停止预约的日期,该日系统将不接受预约。
各式管理报表:
可打印期间预约报表。例如 101会议室本周预约排程表。
账号权限及密码管理
使用者可建立各自的账号与密码,输入正确的账号与密码方能进行预约与查询作业。
使用者基本数据Excel文件导入将已建的使用者基本数据,编排成本公司预设EXCEL字段格式,整批转入。
网页预约数据电子邮件通知管理者:网页若有使用者登录预约数据,可依设定发送电子邮件通知管理员,由管理接口登录进行预约核准。
在线预约设备场地使用说明:网页的在线预约设备场地使用说明,不需要专业网页编辑软件。只需在管理系统输入欲编辑内容,即可反应于网页,管理更容易。

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