旅师爷旅拍摄影管理系统是一款专业的旅拍和摄影为一体的管理软件，适用于经营旅拍服务、影楼拍摄、影楼制作、景区套餐拍照等相关的企业做业务管理、车辆管理、客户管理、账务结算处理。软件以预约管理、旅拍管理（含委外管理）、制作管理、库房管理、客户管理、账务处理、资产设备管理、车辆管理为核心功能，另集成了企业管理、决策报表、信息提醒、系统管理、基础设置等功能。主要流程:预约 → 旅拍(订单、选衣、派车、派人、行程、完工还服装等) → 制作（初修、选照、精修、后期制作、取照）等。

旅师爷旅拍摄影管理系统具体模块和功能：
【预约管理】功能为旅拍和日常工作做辅助管理等。预约单，预约取消，退还定金，定金转业务，预约查询、收定金查询，预约超期、预约排行榜，预约日报，预约周报，预约月报等。
【旅拍管理】功能为旅拍核心管理以派车派人及行程为主、另外支持委外管理等。旅拍订单，旅拍查询，委外管理<委外单、委外付款、付余款处理、付款查询>，收款管理<收款单、余款处理、收款查询>，选配服饰；派车管理<派车单、派车取消、车辆回单、派车查询>，人员派工<分派人员、批量派工、派工查询及取消、人员提成>，旅拍保险，行程管理，完工及还服装，旅拍成本，进度查询，订单回访，旅拍报表<排行榜、毛利、日报、周报、月报、任务分析、提成统计、介绍统计、回访统计、派车统计、保险统计>，旅拍设置<套餐设置、促销活动、业绩任务、进度设置>，导入历史数据等。
【制作管理】功能旅拍结束后，需要安排后期制作，另外可以接外包制作。制作审批，委外制作<委外制作单、委外付款、付余款处理、付款查询>，制作派工<初修派工、精修派工、后期成品派工、初修精修后期完工处理、批量派工、派工查询及取消、制作提成>，选照片管理，材料出库，制作完工，取照片管理，制作修改，制作查询，制作统计，接外包制作<接外包制作单、接外包制作查询、接外包收款、接外包收余款、接外包收款查询>等。
【库房管理】功能存放货物的区域或地方。其他入库单，其他出库单，调拨单，组装拆分单，调价单；出入库查询，库房查询，库存分布，库存报警，商品汇总，库房期初，库房盘点，库房设置，商品基础资料等。
【客户管理】主要是客户（会员）进行资料登记，充值，积分管理；来电、短信等。客户档案，充值提现，积分兑换，积分清理，消费明细，客户回访，投诉处理，黑名单，客户类型，赠品管理；来电记录，录音列表，来电统计；短信发送，短信促销，短信统计等。
【账务管理】主要业务账务处理，费用管理，往来账，其他收支、代金券、工资管理、发票管理等其他收款，其他付款，账务转移，明细对账，账务余额表，账务统计；费用申请，费用报销，费用余额；其他收入，其他费用；计件工资录入，提成核算，提成明细，奖惩查询；往来账(应付账款、应收账款、应付期初、应收期初、应付统计、应收统计)；发票管理，代金券，现金银行科目设置等。
【资产管理】详细功能固定资产与日常设备的管理。资产增加，资产减少，资产变更，工作量录入，资产折旧；设备事故记录，设备维修保养，能耗记录，设备巡检，设备租赁；资产查询，资产统计；巡检设置等。
【车辆管理】主要是提供车辆辅助管理、车辆内用管理等。车辆档案，车辆清理，车辆年检，车辆保险，维修保养，加油处理，事故处理，违章记录，内部用车，车辆报表统计等
【决策报表】主要是给老板、经理、店长、财务等人员查询汇总统计报表等。每日总揽，营业总表，利润总表；预约系列报表；旅拍系列报表；制作报表；账务报表；商品统计，车辆统计，资产统计，客户统计，往来统计，部门统计，人员统计，效率统计等。
【企业管理】主要管理企业基本信息，门店，人员，往来单位等。企业信息，部门设置，人员信息，通讯录，通告，往来单位，工作计划，加班请假等。
【提醒管理】主要针对预约旅拍制作，审核，收付款，设备车辆，生日，回访等进行提醒。预约旅拍(预约超期、旅拍超期、旅拍未选服装、拍完未还服装、旅拍未派车、旅拍未派人等)；后期制作(制作未派工、制作超期、预约未选照、预约未取照)；收付款(旅拍委托付款、制作委托付款、旅拍约定收款、接外包约定收款)；待审核(订单未审核、制作未审批、入库单未审核、出库单未审核、调拨单未审核)；车辆保险和年检到期、车辆需保养；设备需保养和需巡检；客户和员工生日提醒；回访提醒等。
【系统管理】系统使用的数据字典，一系列设置等。系统设置，系统配置值，数据字典，序号设置，地区设置，现金银行，短信设置及模版，报表设计、操作日志、操作员权限分配、密码修改、数据备份、在线终端，可用终端设置等。

旅师爷旅拍摄影管理系统系统功能特点：
1.软件支持局网联网、互联网联网使用，数据及时同步更新。
2.软件只支持WINDOWS系统电脑使用，软件界面和操作方式一致，容易上手。
3.主界面采用详细功能导航，方面客户一眼就能找到需要的功能操作。
4.功能界面背景色，按钮，输入框等可以自定义颜色和风格。
5.基础资料全部采用目录分类方式，一目了然。
6.系统主体设计采用类似于IE可以分页显示，软件功能可以交互式使用。
7.基础资料、销售数据可以通过EXCEL快速导入。
8.查询及统计报表提供自定义数据列显示、位置和长度可以自己拉动，最后保存即可。
9.查询及统计报表提供快速定位功能，每列数据都可以列为定位的依据。
10.查询及统计报表提供导出EXCEL，方便进行数据二次加工操作。
11.系统报表完全可以自定义格式、大小等
12.核心功能全部提供打印功能
13.每个人员都有自己的操作员，独立权限，详细记载每个操作的操作记录，自己可以修改自己的操作员密码。
14.每个功能提供详细的操作日志记载。
15.可设置操作员管辖多个部门、库房、往来单位、商品数据查询。
16.部分功能管理提供图片管理。
17.收付款按详细现金，银行科目方式记账堪比建议财务软件。
18.旅拍可以先预约单，正式单引用预约单、预约定金可以转入业务单中。
19.旅拍派车、派人，制作派工都支持批量派工和派工批量取消。
20.部分查询提供其他批量操作，如批量删除、批量发送短信、批量审核、批量反审核、批量打印、批量删除图片等。
21.支持预约、旅拍、制作、审核、辅助信息、生日、约定收付款等信息提醒。
22.支持客户回访功能，随时知道客户对销售人员，送货人员的满意度情况进行调查。
23.支持客户积分功能，客户充值，客户积分兑换。
24.支持短信促销功能，短信推广找客户。
25.支持来电显示功能，需要来电录音盒硬件支持。
26.支持代金券发行和收款时抵扣金额。
27.支持只允许那些电脑使用系统，随时查看在线电脑情况。
28.我们提供远程免费安装售后服务，QQ客户在线随时解答疑难问题。
29.软件采用加密狗使用系统，随便安装更换电脑都可以用。