易科电商销售管理系统为火山C++开发的64位程序,速度飞快、操作简单、效率更高,软件主要功能包括商品管理、客户管理、库存管理、销售管理、数据备份恢复、Excel导出、快递配合等,支持在线升级、永久维护。
l 数据库环境及设置
软件采用Mysql数据库。请先下载并安装小皮phpStudy
在phpStudy面板上开启mysql5.7服务(也可自行搭建或网上租用Mysql数据空间)
运行软件,默认本机服务器地址:127.0.0.1 用户名与密码:root
首次运行软件会自动创建各种数据表,速度稍慢。软件进入以后点击设置
在设置中修改软件名称、支付方式、快递公司、商品单位、小数点保留位数等
l 商品管理
首先添加商品分类,再添加商品;双击商品数据会弹出商品编辑窗口
商品查询支持模糊方式,查询条件可按库存、成本价、预售价范围+商品名称
不填写商品名称表示全部商品,点击左侧分类也会显示该分类下所有商品
商品查询时,填写好关键词支持回车或点击商品查询按钮
商品显示按50条分页显示,可点击上一页与下一页切换
添加商品窗口可填写初始库存;编辑商品窗口可填写出入库存及原由,库存动态过程都会在增添窗口商品记录显示;如要批量调整库存,在商品管理底部栏中填写数量,选择范围并点击库存增减,库存调整负数为减
显示页商品可导出至Excel表,前提是电脑中已安装微软Excel软件
l 客户管理
添加客户时客户名称必填,信誉中的等级是对客户的一种心里评价
双击客户数据会弹出客户编辑窗口
客户查询支持按客户名称、淘宝名称、QQ名称、微信名称、联系电话、地址、公司、信誉的模糊查询,查询条件选择后,软件会自动记忆成为首选
客户查询不填写关键词表示全部客户,支持关键词回车直接查询或点击按钮
查询显示按50条分页,可点击上一页与下一页切换
点击收件地址后会复制快递自动识别格式,当前查询页可导出至 Excel表
l 销售录入
销售单的构成是客户与商品:软件中客户查询选择与商品查询选择
支持在本栏目中直接客户与商品的增加、修改与查询选择,无需再跳转到商品与客户管理栏中;同上,选择条件自动记忆首先,关键词后回车或点击按钮查询
查询出客户后选中一条客户数据会显示出该客户的历史销售记录
选中客户后,再选中一个商品,点击添加到销售表,商品可以多个选择
如销售表分配错误,可点击删除出销售表,重新分配
销售表中的成本价、销售价、数量、单位、金额、备注可双击后修改
选择好支付方式、快递公司后点击保存销售单
销售单保存后会转成历史销售单,并按销售日期降序排列,商品库存自动扣减
选中一条历史销售单后还可以修改状态、支付方式、快递公司及快递单号
修改条件是按选中后的单号(同一个单号可能会有多个商品,同时被修改)
销售单状态删除、退货与正常修改后,商品库存会自动增减回退
复制快递是复制快递单号,用于网上查询快递发货定位情况
收件地址用来复制快递自动识别格式,粘贴到快递平台转成收件信息
l 销售查询
按各种条件方式查询销售单
按商品查询时,先选择分类,再填写商品名称(如果刚新增了分类,需要重启软件才会更新这里的分类),不填写商品名称默认全部商品
查询出来的商品信息格式为:商品名称|成本价|销售价|库存,选点商品信息,右边显示此商品所有的销售单
按快递单号查询时,不填写关键词默认全部销售单
按单号查询,必须填写销售单号
按销售日期查询是包括了本身日期,默认查询最近一个月期间的销售单
按状态查询即销售单状态:正常、退货、删除
复制客户是复制出选中销售单的客户名称
复制快递是复制出选中销售单的快递公司+快递单号
导出Excel是导出当前查询页到Excel表
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