烟与江难版电子邮件批量自动分发程序,本程序用于批量自动分发主题和内容都相同,但附件各不相同的电子邮件,比如:管理部门将各下属单位人员工资表分单位批量下发;教育主管部门分学校下发考试成绩等。
程序用VS2012编写,如XP系统中运行时提示“应用程序正常初始化失败”错误时,请下载安装
.net frame work 2.0。
烟与江难版电子邮件批量自动分发程序使用说明:
1、设置发件人信息:
2、收件人管理:
收件人信息可以“单个录入”和“批量导入”的方式增加。
2.1、单个录入
2.2、批量导入。
程序支持TXT文件格式的收件人信息导入,每行一个收件人信息⁄n⁄r(姓名、邮箱地址、分组之间用英文逗号隔开,如 天佑中学,XXX@163.com,中学 )。
包含收件人信息的TXT文本文件内容示例:
3、附件命名要求:
欲发送的各附件文件名中必须包含收件人姓名。如:发给李三的附件,其文件名中必须包含“李三”(如“李三的工资表.xls”);收件姓名为“天佑中学”,则发给其的附件文件名中必须包含“天佑中学”(如“天佑中学成绩表.xls”)。
同快速要发送的所有附件放在同一文件夹中。
4、在程序中点击“选择附件目录”按钮,选择存放附件的目录。
5、点击程序中的“生成邮件列表”按钮,程序会在右侧生成待发送的邮件列表。(如果程序未在附件文件夹中找到某收件人相关的附件,则该条记录会以红色背景显示,您只要重新将其相关附件放到附件所在目录中,然后重新点击“生成邮件列表”按钮,再次生成待发送的邮件列表即可。)
6、发送间隔时间设置:该设置的目的是为了防止
邮件服务器认为我们在发送垃圾邮件,而把邮件放入垃圾邮件文件夹(甚至查封发件邮箱),默认发送间隔为30秒(可选范围1秒到120秒)。
7、点击“发送邮件”按钮,程序即开始发送邮件,每封邮件的发送结果都会显示在右侧的邮件列表中。