该系统界面直观、操作简单、方便，查询功能强大，报表简洁明确，减轻了医院病案管理的工作量，提高了病案管理的效率。满足了医院病案管理的要求。

本软件的基本操作说明如下：
一、 住院病案录入 1.打开病案录入管理系统，点击病案录入按钮，即可出现病案录入界面，该界面与实际病案录入文本一模一样，有大量的下拉菜单供操作员方便快捷的输入，点击“+”或“增加”按钮可连续输入。点击”√”保存，点击“×”取消。2．也可直接在表格里输入，输入完毕后可即时打印。有相应的汇总报表及查询报表功能。
二、 日期报警。日期报警功能根椐出院日期设有10日报警，15日报警，1个月报警，3个月报警，半年报警，1年报警，并设置相应报表。根据需要可进一步查询，并生成相应报表。该功能可加强医院及时回访制度的管理。
三、 查询系统查询系统包括根据入院日期查询，根据出院日期查询，查询简单明了，可进行复合查询，并生成相应报表。充分满足医院查询病案的需要。查询功能模块中，可根据入院日期，出院日期，职业，工作单位，出生地，电话，手术名称，科室，主治医师，等关键字进行查询，并可在查询的结果中进行筛选，排序，做进一步的复合查询，每次查询都有相应的报表，操作简单，功能强大。
四、 分类统计功能。分类统计是根据出院期间设定，对每个科室的住院治疗情况进行分类统计的功能模块。该模块能够有效地统计出科室治愈，好转，未愈，死亡人数，便于医院的综合管理工作。病案录入管理系统结合医院病案管理的实际情况，实现了输入，报警，查询，分类统计的功能，在操作上实现了快捷、方便、高效的特点，在软件设计上，充分考虑医院发展变化的情况，可根据需要随时增加新的功能模块，数据结构合理，体现了该软件扩展性强大的特点。内容，分类科学。在操作上，它集输入、维护、查询、筛选、统计和各种处理为一体，信息导入导出方便共享，灵活、专业的报表设计，形象、 增强的数据处理！ 易学易会，功能强大。