浩辰PDM图文档管理系统是面向研发制造型企业，对图纸设计数据和企业运作文档进行集中一体化管理的软件系统。重点满足了办公软件、CAD、CAE设计软件大量而广泛地应用后，企业对自身电子图文档信息进行数据管理的迫切需要；以及企业中员工协同办公，企业内部信息沟通一体化的需要。企业各部门之间通过浩辰PDM软件系统，能够搭建出一个统一的企业信息协同管理平台。

浩辰PDM图文档协同管理系统的主要功能包括：
数据安全管理。包括各模块中的用户权限设置和文档数据加密机制。用户管理中有严格的角色管理和权限设置，控制着企业中各个用户所能获取到的资料信息；存放在系统中的数据进行加密，加密包括服务器中文件格式的加密、电子仓库所在目录的加密、CAD图纸对无权使用用户的加密。
文档模板化管理。浩辰PDM的文档模板区，能为企业建立一整套标准统一、形式规范的文档模板。企业可以根据自身的需要，定义和设计出各种常用的图纸模板，表单模板、合同模板等。当模板改变时，所有人员调用该模板都是较新的版本。
版本控制。文档的所有修改，系统按历史先后保留了以往的各种历史版本。文档历史版本的存在实现了文件数据的可选择性、可追溯性。版本管理与文档的生命周期息息相关，贯穿于文档生命周期的全过程。
数据查询。数据查询是数据集中管理的基础。用户能在软件中任何位置使用搜索。搜索功能方便、快捷。搜索支持高级搜索、支持搜索后按照用户权限进行数据的操作、支持保存搜索条件。用户输入查询条件，服务器则把所有符合条件的结果返回给客户端，对于查询到的结果可以直接利用。
数据变更管理。企业中往往有各种作为知识沉淀的设计数据、资料文档。这些数据文档通常是归档存放的，并且对企业的日常经营具有非常重要的指导意义。对于这种企业归档类文档的修改，浩辰PDM提供专门的变更流程管理。变更流程管理对企业中已归档入知识库的数据文档在变更修改前，先要作出必要的变更评估然后才采取合适的修改。变更修改遵从“变更管理规范”，系统有变更记录对变更所作出的修改进行追溯。较后，变更修改要通过管理者的审核才能够生效。
报表输出。浩辰PDM提供的报表类型有：产品明细表、零部件明细表、零部件汇总表、工作流程报表等。报表格式可由用户自定义。报表可转存为标准的Excel和PDF文件，又或者通过系统的打印流程直接打印输出。
产品工作区（PDM产品管理版）。产品工作区中，产品、零部件以产品结构树的方式组织起来。同时零部件的关联图纸和文档围绕着各层零部件结构进行组织。这样产品的各种图文档数据和产品结构高度地统一。产品结构树可以通过二维、三维的CAD图纸直接导入生成。在产品设计规划阶段，产品BOM与图纸数据就建立了严谨的关联，图纸、工艺文件等信息与零部件一一对应，在产品设计中能直接查询重用，大大提升了开发产品的速度。
产品零部件选配（PDM产品管理版）。为了提高新产品的设计效率，对企业已有产品数据必须能做到有效的分类和重用。浩辰PDM对企业中的产品数据提供了归档管理和零部件库管理。设计人员在产品设计中，可以方便地查找、追溯以往在企业中已经成熟稳定的产品设计数据。
项目管控。浩辰PDM通过搭建符合APQP规范的项目管理系列模块，为制造企业提供一套管理产品研发项目各阶段输入、输出数据的完善机制，通过定义各个工作任务的相关性以及各类文档的工作流程，实现各个阶段整体高效的资源整合、工作传递、过程控制、数据编制、分析统计、防错纠错、知识沉淀等作用。在浩辰PDM中，产品研发项目在系统中按APQP五个核心阶段采用结构化的项目管理形式展开，以此组织整个产品设计和过程设计。项目负责人可以事先对整个项目进行规划，形成项目模板，让整个产品开发从立项开始就纳入到按APQP要求的项目管理中来，一直贯彻到正式的投产阶段，连同后期客户的反馈与持续产品改善都统一到这种项目管理模式中。