《库存管理系统》是一套对货品库存、入库、出库、盘存、出入库汇总、财务管理、查询进行管理的系统。

系统在功能方面主要包括：库存管理（货品信息、货品库存、短线货品、超储货品），入库管理（入库登记、货品入库期间统计），出库管理（出库登记、货品期间出库统计），盘存管理（盘存录入、盘存表），综合管理（货品出入库汇总表、货品出入库明细），财务管理（收入登记、支出登记、客户欠款统计表、欠供商统计表），基本信息（经办人员、收货单位、供货单位、仓库信息）。
　　
该系统通过简单录入货品入库、出库、经办人员、供货单位、收货单位基本信息，随时自动计算出一定时期内货品库存、一定期间内出入库汇总情况、货品出入库查询。统计汇总查询方便。可对一定期间内货品入库统计、供货单位供货分类金额统计、供货单位期间供货金额统计、货品付款期间统计、供货单位供货付款分类统计、供货单位付款统计、货品期间出库统计、收货单位期间收货统计、收货单位期间收货金额统计、货品收款期间统计、收货单位货品期间付款分类统计、收货单位期间付款统计。为保证帐、物相符，每隔一段时间或一年对货品进行核实。提供盘存表打印功能。根据货品库存情况自动提醒短线货品和超储货品，使经营者随时了解存货的动态状况，通过“短线货品”进行短线预报，提前备货。通过“超储货品”进行超储预报，避免过多备货，占压资金。
　　
它集输入、维护、查询、筛选、统计和各种处理为一体，通过采集出入库及库存管理中所产生的各种原始数据，根据物流管理的要求，对原始数据进行分类、汇总、分析，及时有效地提供各种信息数据，利于管理者做出正确的经营决策。有效地控制了流动资金的周转，使货品资金提高了周转速度、缩短了运动周期，提高了经济效益。
《库存管理系统--适用于经济贸易公司》是一个有效的差异版本，它在库存管理方式以及操作流程上都较原来的库存管理系统有很大区别，适用于经济贸易公司进行仓库管理。其主要功能包括：基础信息（仓库信息、收货单位、运输单位、来货单位、发站信息、经办人员、商品信息）、进仓管理（进仓登记、按编号查询）、转仓登记（转仓登记）、出仓管理（出仓登记）、转仓库存（库存信息）。该系统方便了对外经济贸易公司对货品的进、出、转仓以及统计查询报表等业务的管理。