具才教务成绩管理系统的使用平台是Microsoft office的组件Excel，需要在安装office时完整安装VBA工程项目，否则可能会在使用中出现问题。也可在WPS专业增强版的表格上运行。现在不少人用的办公软件是WPS，但在大多数版本的WPS里面“宏”的功能是锁定的。 建议你换成WPS专业增强版，如WPS表格10.8.0.5562，这款软件有开发工具VBA环境(宏功能)，非常好用!
安装后，点击【开始】→【程序】→【具才…】→选择适当程序→【启用宏】。
如果不能正常打开软件，退而求其次的办法就是先打开Excel，再用Excel的【文件】→【打开】来实现。
安装文件夹(默认D:\jcjccj...)里的文件为(Excel2003环境中的文件名相同，只是后缀名为.xls)：
zdfb.xlsm(双条件自动分班)
zdfb2.xlsm(多条件自动分班)
zdfb3.xlsm(无成绩自动分班)
zkz.xlsm(有存根准考证)
zkz8.xlsm(无存根准考证)
kczc.xlsm(考场座次编排-川字型)
kczc2.xlsm(考场座次编排-十字型)
jkbp.xlsm(监考编排-单堂逐次安排)
jkbp100.xlsm(监考编排-多堂一次安排)
cjtzd3.xlsm(成绩通知单制作)
xscj.xlsm(学生成绩统计-校内同级多班)
dxlk.xlsm(学生成绩统计-多校联考)
jz.xlsm(奖状批量打印)
cjcx.xlsm(成绩查询)
kczc.xlsm(考场座次编排)
zwb.xlsm(考场座位表及桌签制作)
cjhzxt.xlsm(成绩汇总)
dbtj.xlsm(标准分转换)
df.xlsm(教师登分)
fdtj.xlsm(成绩分段统计)
fldy.xlsm(分类分栏打印)
jjm.xlsm(文件加解密)
txl.xlsm(文件加解密)
jmtj.xlsm(卷面成绩统计)
dkgz.xlsm(单科成绩跟踪分析)
jp.xlsm(民主测评计票)
pwdftj.xlsm(评委打分统计)……
如果你的电脑上同时安装有金山WPS和Microsoft office，则有可能出现用WPS表格打开本软件，导致无法继续运行，处理办法是将文件的默认打开方式修改为Excel。具体先选择一个Excel文件，右击鼠标→【打开方式】→选择默认程序→【所有.xlsm文件都用这个应用打开】→【确定】。
系统使用非常方便，你只要使用过 Excel就行。无需培训，上手即会用，操作极为简单。
各软件一般都有自己的主菜单，如果不在页面的底部，就在顶部的“加载项”中。特别注意，多数具才软件在Excel2007/2010/...上启动后，需要点击“加载项”菜单，便会显示具才软件的自定义工具菜单，这个工具栏如不点出你就无法工作。个别具才软件(如成绩查询)无自定义工具栏。
如果你在Excel主菜单上看不到“加载项”， 则请执行【文件】→【选项】→【自定义功能区】，右侧选定“加载项”，【确定】即可看到加载项了。如不能执行上述操作，则可能是你安装office时没有将VBA组件完整安装所致。
如果要导入已有数据(名单、成绩等)，可通过软件自带的“导入数据”按钮实现，但这并不一定就是最简方法。亦可通过复制并粘贴数值实现。有时直接粘贴过来的数据可能其格式会影响软件的使用(如身份证号，粘贴后一是可能最后四位变成0，二是会在首尾出现其他字符，但末位为X的不会)。为此，你可将已粘贴的数据复制后粘贴到记事本上，查看或处理到无问题再从记事本上复制回来即可。数据导入完成后，则应先关闭不用的文件，再执行主菜单中的命令。
已注册软件在使用时通过“另存为”等措施保存到同机其它文件夹后，会出现注册失效现象，处理办法是将原安装文件夹D:/jcjwcj...中的注册信息文件zc.txt也复制到该文件夹。 建议将这个文件另行备份，以后凡遇重新安装软件，就用它替换安装文件夹中的同名文件。只要电脑硬盘不换，就等效于重新注册了。
具才软件随时都在修改完善，所以建议你隔段时间就到http://www.gswycjc.com查看一下，只要版本升级了就重新下载安装更新一次。
总体特点：①对Excel进行深度开发，利用VBA语言编写程序，自设功能，自定义函数，自制菜单和按钮，可在Microsoft Excel平台上运行，亦可在WPS专业增强版平台上运行;②系统含有二十多个子软件;③根据学校的实际需要设置有关功能，是教育管理部门、学校领导、教务人员、政教人员、班主任、教师的得力助手;④只要导入原始数据，施以无需记忆的按钮操作，依托贴心的人机对话功能，就可自动得到各种结果，无须专门培训;⑤与同类软件相比，优势在于项目的齐全性、操作的方便性、功能的实用性、价格的低廉性(其中二十多个子软件中大多数属于免费配赠软件)。
具才教务与成绩管理系统综合版【软件下载】 含有下列二十余个子软件。
1.自动分班。三种分班方式：①双条件自动分班，按照性别和成绩的均匀搭配进行分班。可以为特定学生预设目标班级;②多条件自动分班，分班时综合分析十一项条件：性别、总分、两个自定义特征、七个学科成绩，电脑会将这些学生均衡摊派到各班;③无成绩自动分班，按照性别、户籍和其他条件(如来源校、寄宿生、指标生、借读生、寄宿生、艺体生、团员、骨干生、问题生等)均匀搭配原则分班，可以为特定学生预设目标班级。【软件下载】
2.考场座次编排。在单位之间、单位内部考生之间随机排序的条件下，使同考场内同单位考生前后不相邻(川字型)，左右也不相邻(十字型)，亦可使成绩差距大的考生不相邻。可自动生成每个考生的考号，生成各单位考生在每个考场的人数分布统计表。不仅可用于大型统考(以学校为单位)，亦可用于校内考试(以班为单位，可使同级各班的同学插开考试，也可使不同年级同学一起插开考试)。【软件下载】
3.考场座位表制作。用于制作考生的考场座位示意表、桌贴，并可轻松按单位(班级)打印输出安排情况。特别当各考室人数不等、座位排布不尽相同时，本软件大有用武之地。
4.监考编排。①多堂编排：如果各堂考试的监考一次性安排，各人每次监考的考室不固定，配对亦不固定，则适合用此软件。②单堂编排：适合于每次开考前安排监考(或各堂考试监考人员不变)的监考安排，也适合于高考、中考等考前抽签性质的监考安排(可有效避免抽签费时费力、挑三拣四的弊端)。共有三种编排方式：一是随机编排的同时优先考虑同一单位的尽可能避开;二是随机编排的同时优先考虑男女搭配;三是无条件随机编排。【软件下载】
5.学生成绩统计。科目容量15科，班级数、学生数无限制。很多统计项目都由用户自行设定，适合各级各类学校同一年级的学生成绩统计分析评比。自动统计输出项目：各班和全体学生的各科考试人数、总分、均分、最高最低分、及格(自定及格标准)人数、及格率、高分人数、高分率、低分人数、低分率、总分各分数段(自定)人数分布、各名次段(自定)人数分布。其中高分、低分标准可预先指定，亦可规定总人数的百分之几，电脑按规定进行统计。各科及总分前n名(自定)的学生光荣榜(成绩与名次)、各班前n名的学生均分。每个学生各科及总分的排名。各科及总分各分数段(自定)、各名次段(自定)人数在各班的分布。各班前n科(自定)及全科合格人数及全合率。特别地，系统还可统计所有任课教师的成绩!【软件下载】
6.多校联考成绩管理。很多统计项目都由用户自行设定，适合各级各类学校同一年级的学生成绩统计分析评比。自动统计输出项目：各校和全体学生的各科考试人数、总分、均分、最高最低分、及格(自定及格标准)人数、及格率、高分人数、高分率、低分人数、低分率、总分各分数段(自定)人数分布、各名次段(自定)人数分布。其中高分、低分标准可预先指定，亦可规定总人数的百分之几，电脑按规定进行统计。每个学生各科及总分的排名。各科前n名(自定)光荣榜(成绩与名次)、各校前n名的学生均分。各校前n科(自定)全科合格人数及全合率。特别地，系统还可统计全体教师的成绩。【软件下载】
7.成绩通知单(通家书)制作。适用于学生成绩通知单(通家书)的批量打印制作。执行“连续打印”命令，按提示输入要打印成绩单的班级，电脑就会自动一次性打印该班全部学生的成绩通知单。每张A4纸打印一个或两个成绩单。分单次考试、两次考试、三次考试三种制作类型。除了输出本人原始成绩外，还会自动输出该生各学科的班内名次、级内名次。同时会输出各学科(含总分)的班均分、班最高分、级均分、级最高分，供学生及其家长参考。该系统最适合班主任、年级组、教务处、政教处使用。【软件下载】
8.卷面成绩统计分析。主要统计项目：每个学生的总分、名次;各题在各班和全级的均分、最高分及其人数、最低分及其人数、频率最高得分及其人数;总分在各班的各分数段人数分布、前×名在各班的人数分布、光荣榜等。还会算出各任课教师的均分、及格率、优秀率等。
9.单科成绩跟踪分析。对单科12次考试成绩进行前后跟踪对照分析，每个学生的进退情况一目了然。
10.学生成绩标准分统计分析。自动完成项目：①每个学生各科和总分的名次及其各种排序;②每个学生各科成绩的标准分;③全班各科成绩的均分、标准差、及格人数/率、最高最低分;④各科和总分各分数段的人数。
11.教师登分。可由电脑通过查找学号(或考号)进行单科登分，也可由电脑按学号、考号的顺序进行多科登分。支持姓名的模糊查找。为避免录入出错，还加配了朗读配合功能。
12.成绩查询。凭借学号(或考号)和姓名，可查询个人12次考试的成绩详单。
13.准考证制作。适用于准考证的批量打印制作。有存根的每张A4纸打印2个准考证，无存根的每张A4纸打印8个或4个准考证，支持照片打印。【软件下载】
14.荣誉证书制作。适用于荣誉证书的批量打印制作。【软件下载】
15.成绩汇总。适用于将多种不同的成绩表快速汇总在一起。如在各学科阅卷组将各自的电子登分册交上来后，将每个学生的各学科成绩合并在一起。
16.评委打分统计。可各去掉一个最高最低分，也可各去掉两个最高最低分。
17.通讯录。管理员既可在前台进行单条记录的录入、修改、删除，也可进入后台做批量录入、修改和删除。
18.民主测评计票。唱票时，轻轻点击鼠标，电脑自动进行计票。可用于学生对教师的教学情况测评、教职工年终考核民主测评、评优选先民主测评等。
19.文件加解密。文件加密/解密软件，可靠性极强，会为重要文件或隐私文件(包括照片)进行加密。
20.分类分栏打印。如新生分班结果、考场编排结果等需要按班级(或学校)分类并分两栏、三栏打印输出。
21.分段统计。自行设定统计分数段，自动完成各学科各分数段人数的统计，同时还会顺便算出各科的总分、均分、最高最低分、人数等。
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